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excel动态下拉菜单(excel 下)

作者:乔山办公网日期:

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Excel的动态二级下拉菜单是如何做出来的?


在数据录入工作的时候,为了保证数据录入的准确性,我们可以使用二级联动的下拉菜单,效果如下所示:

制作这种联动的下拉菜单,大部分的教程都是我们要将数据源格式调整成下面这个样子

第一行是省份,从第2行开始,是省份下面的城市,如下所示:

我们首先选中所有的数据,按CTRL+G键,定位条件,选择常量,这样只会选择非空的数据源区域:

然后在公式选项卡上方,选择根据所选内容创建,选择首行,创建名称。

然后需要在 输入数据的位置,选中F列,数据有效性,数据验证,然后选择序列,选择A1:D1单元格。

用同样的方法,选择G列,数据验证,选择序列,输入的内容是:

=INDIRECT(F1)

这样就制作完成了,在F和G列就可以二级的联动输入了。

拓展应用:

有一个小伙伴说,它的原始数据源并不是上面那样的,而是两列的源数据,那该如何制作二级下拉菜单,

当然可以将这两列的数据源,转换成上面的那种格式,再用上面的方法来制作。

今天教大学的方法是直接通过这种两列式的数据源来制作下拉菜单,如果AB列添加数据,能够实时的更新二级联动

❶首先,是提取城市的不重复值,存放在一个空列

=OFFSET(A$2,MATCH(0,COUNTIF(H$1:H1,A$2:A$99),0)-1,,,)&""

这个公式就是提取A列中的不重复值,可以直接套用。

在H列的第2行开始输入公式,输入完成后按CTRL+SHIFT+ENTER键,然后下拉填充第20行(如果数据较多,可以多拖一点)

❷选择D列,用数据验证,选择序列,输入的公式是:

=OFFSET($H$2,0,0,COUNTA($H$2:$H$20)-COUNTBLANK($H$2:$H$20),1)

❸选择E列,然后使用数据有效性,输入公式:

=OFFSET($B$1,MATCH(D1,$A:$A,0)-1,0,COUNTIF($A:$A,D1),1)

这就制作完成了。

头条号:Excel自学成才,主页有更多精彩内容,作者:E博士,毕业于中南大学统计学

excel中如何利用数据有效性设置下拉菜单?


谢邀,我是Excel技巧精选。

这是一个很常用技巧,下拉菜单常常用于模板中,用来规范用户输入,也用于简化用户的录入,提高录入效率。

这里,我就分享下,如何设置下拉菜单。

一级下拉菜单

设置一级的下拉菜单很简单,设置下数据有效性就好了。

效果如下所示,在单元格会有一个小三角,点击下便会出现下拉菜单

1、选择需要设置下拉菜单的单元格,或者区域;

2、菜单选择数据-验证数据-数据验证;

3、面板中,允许选择“序列”,来源输入“男,女”或者选择单元格区域;这里每个下来菜单选项用逗号隔开。

如下截图:

二级下拉菜单

二级下拉菜单就比一级下拉菜单要复杂点,需要使用到名称管理器和indirect函数来实现。

先看看效果,二级菜单就是根据一级菜单的内容来确定二级菜单,

如一级菜单选择上海,则二级菜单只会显示上海地区的内容;

实现过程相对复杂点:

1、先将城市和地区做成一个对照表,并定义名称;

2、设置一级菜单,方法前面介绍过了,数据有效性设置允许序列,来源选择区域;

3、设置二级菜单,二级菜单需要根据一级菜单的内容来动态获取,在数据验证中中输入公式: =indirect( D1 )


下拉菜单是一个很有用的技巧,广泛应用于各种模板中,你也赶紧试试呗!

好了,这个问题,就回到到这。


谢谢,我是Excel技巧精选。

在excel中如何做二级下拉菜单和三级下拉菜单?


其实只要学会了二级下拉菜单,三级下拉菜单很容易学会!


1、我们先来看二级下拉菜单如何设置?

如图所示,我们需要在D列输入【产品】,然后在E列输入每个产品对应的【型号】,他们都是通过下拉菜单进行选择的,【产品】列就是一级菜单,【型号】是二级菜单。


Step1:创建一级菜单与二级菜单的对应关系

要创建一二级菜单,首先要有一二级菜单所用的列表,如图所示,分别创建一级菜单列表(产品列)和二级菜单列表(产品、型号列)


Step2:创建一级下拉菜单

将鼠标定位于D列D2单元格,切换到【数据】选项卡,点击【数据验证】,弹出【数据验证】对话框,在【数据验证】对话框中,在【允许】框里选择【序列】,在【来源】框中写入【=产品列表】

(这是因为我已经事前将产品清单区域定义为“产品列表”名称)


Step3:创建二级下拉菜单

将鼠标定位于E列E2单元格,切换到【数据】选项卡,点击【数据验证】,弹出【数据验证】对话框,在【数据验证】对话框中,在【允许】框里选择【序列】,在【来源】框中写入【=型号列表】


注意:型号列表到底是什么,这是我定义的一个名称,我们来看一下这个名称代表什么,以及如何定义名称。

①在【公式】选项卡,点击【名称管理器】

②弹出【名称管理器】对话框,在这里点击【新建】可以新建名称

我们选中定义好的【型号列表】名称,然后点击【编辑】

可以看到,我们的定义的“型号列表”这个名称,它的值为一个公式

=OFFSET(产品清单!$K$1,MATCH(进销记录!$D2,产品清单!$K:$K,0)-1,1,COUNTIF(产品清单!$K:$K,进销记录!$D2),1)


这个公式的作用就是:

当一级下拉菜单中选择一个产品名后,通过OFFSET函数进行偏移,偏移出来一个新的区域,这个区域刚好是一级菜单对应的二级菜单列表。

比如,如果你的一级菜单中选择的是“鞋子”,那么这一长串公式就会返回一个区域,如图红色框线内的区域,这个区域刚好是“鞋子”对应的“型号”菜单。


2、三级下拉菜单如何设置?

如果你理解了二级下拉菜单,那么你就应该明白,三级下拉菜单是在二级菜单的基础上再做一个“二级菜单”。


如图所示,在型号之后还有一个三级菜单为规则,那么我们只需要再建立型号与规格的对应关系,然后依照二级菜单的构建方法,再次构建一个二级菜单,这样就形成了:产品为一级菜单、型号是产品的二级菜单、规格是型号的二级菜单,这样的一个三级菜单。


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