作者:乔山办公网日期:
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2010版本excel如何通过公式设置合同到期前自动提醒?
这个问题,相信很多职场人士都遇到过。
商务部门经常都碰到合同的到期问题,HR则会碰到员工的生日提醒问题?
可能,你还用Excel来做备忘录,这也涉及到事件提醒等。
我这里就分享下,如何实现各种到期提醒的方法,希望能帮到大家!
如何实现日期到期提醒?
实现到期提醒,需要如下几个小技巧:
Datedif函数:这是Excel的隐藏函数,用于计算两个日期之间的差异;
用法:Datedif( 开始日期, 结束日期, 计算方式 )
"Y" 时间段中的整年数。
"M" 时间段中的整月数。
"D" 时间段中的天数。
"MD" 起始日期与结束日期的同月间隔天数。 忽略日期中的月份和年份。
"YD" 起始日期与结束日期的同年间隔天数。忽略日期中的年份。
"YM" 起始日期与结束日期的间隔月数。忽略日期中年份
Today函数,返回当前日期;
Text函数,返回格式化信息;
条件格式,凸显满足条件的格式;
计算到期日期
最常用的生日提醒可使用公式: =$D$1-DATEDIF(B2-$D$1,TODAY(),"YD") 计算生日距离当前日期的天数;
合同到期日期则可以使用公式:=a2-today() 计算合同到期日期距离当日的天数;
提醒方式
文本提醒:Text(c2,"0天后生日;;今天生日"),根据c2来判断输出信息,若c2>0,则显示几天后生日;若c2<0,显示为空;若c2=0,则显示今天生日。如下所示:
条件格式凸显:条件格式常常用来凸显数据,那加上公式,我们就能实现到期提醒了,如下动画演示:
希望这个到期提醒的方法可以帮到你!
我是Excel技巧精选,别忘了,点赞、点赞、点赞!!!
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