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excel逆天功能(excel逆天功能)

作者:乔山办公网日期:

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Excel水平高的人能做出什么样的逆天操作?


这是一个EXCEL制作的游戏,惊艳,逆天!但是我觉得,对于大部分人来说,EXCEL更多是一个办公软件,没有必要把EXCEL研究到这种程度,我们更要关注的是在EXCEL办公场景下的运用,下面我简单介绍几个常见的经典案例!

1、快速求和

Alt+=

2、设置3栏表头

a、绘制一条斜线,插入-形状-线段-设置形状轮廓为黑色,复制线段绘制另一条斜线

b、插入文本框,输入表头信息

3、一秒在 方框内打钩

输入大写字母 “R”,将字体设置为Wingdings 2,即可轻松打钩

4、给汉字标注拼音

选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符

5、快速将数字以“万”为单位显示

如图所示,将左边的销售额快速转换为右边的显示形式!

选中数字区域-设置单元格 格式-自定义-0!.0,"万"

6、身份证号提取出生日期

输入下列函数公式,往下拖即可,K6为第一个身份证号所在单元格

=--TEXT(MID(K6,7,8),"0000-00-00")

7、日期快速显示为星期

如图所示,将左边的星期快速显示为右边所示形式

选择日期区域-设置单元格格式-自定义-aaaa

8、将EXCEL表格打印成一页

在分页预览窗口内,将鼠标移至分页处,当鼠标变为双箭头时,按住鼠标左键拖动即可

注意事项:调整分页方法仅限于表格大小相差不太大时,若表格太大不适合一页打印,建议分页打印

9、银行卡号快速分段显示

输入第一个分段的卡号,然后选择填充的单元格,按Ctrl+E 即可快速填充

由于篇幅所限,上面只列举了9个常用小技巧,掌握这些,就能极大提高你的工作效率!如果对EXCEL的函数公式有所了解,你的工作效率将以几何级数提高,有关函数的学习,

请参考技巧君的另一篇回答:

https://www.wukong.com/question/6459582641178935565/

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Microsoft Office Excel功能到底有多强大?


谢邀!微软Office发展到今天,最新版本Office2019,订阅版本Office365,在我看来Excel的强大完全不体现在Excel画图、开发游戏上面,所谓术业有专攻,画图和开发游戏,自然有更专业的软件,Excel还排不上号,它真正强大的地方在于为职场自动化办公提供了一整套解决方案。


1、Office完整的工具套件,让Excel能够与其他各兄弟软件强强联合

①Excel与WORD的邮件合并功能

我们都知道Word的邮件合并功能,这个功能只有和Excel进行联合,才能发挥它的威力,使得大批量而文档制作成为了可能。

Step1:在Excel表中创建清单

Step2:在Word中使用现有列表(Excel中的列表)进行邮件合并

Step3:设置邮件合并的字段

Step4:完成邮件合并,即可批量生成所有清单中的文档列表。


②Excel与PPT结合,实现报告自动化生成

Excel适合分析数据,但是并不适合展示数据,我们可以将Excel中的数据放入PPT中进行展示,这就是Excel和PPT的联合。


如图,是我做的一个数据分析器,通过在Excel中生成各种需要的数据图表,可以一键将文件转化成PPT格式,从而更形象的展示给听众。


2、Excel借助VBA语言,能够实现真正意义上的办公自动化

其实编程真心不难,把基本的判断和循环结构搞懂就可以上手,若是VBA的话就更简单了,捷径就是三部曲。

1)对预实现的功能手工操作一遍,同时录制宏
2)根据录制的宏,更改参数及简单修改代码(加IF或者For循环)。3)搜索引擎各种查,加上根据VBA的提示各种改。


①批量打印

知乎大神何明科在知乎上写过他的经历

“我写的第一个VBA程序就是完成对100多张Excel表格的自动打印,因为是第一个VBA程序,所以比较挫,基本上是宏录制之后来改的,没有使用参考书及搜索引擎,全靠F1和自动提示”


实现的功能就是将每周都要做一次的100多张表格的按顺序打印让机器自动做一遍,而且需要防卡纸:按下一个“妞”,就慢慢美妙结果的发生。

②制作各种管理系统

如图是制作的一个小型酒店管理系统,可以方便管理每一位入住的客人。我也曾经做过一个图书馆管理系统,管理了整个部门200号人的借书、还书。


3、Excel结合Power系列,让普通人进行大数据分析变得简单

微软PowerBI的出现,让普通用户进行大数据分析(上亿级数据)成为了可能,这是它强大之处的另一方面的体现。

有人总结了学习Power Query(是Power系列组件之一)的性价比,图示如下,大致意思是说:学习Power Query所需的时间最短,但是体现的价值最大。


PowerBI创建的数据分析模型。


这三点可以说是Excel强大的根源,使他成为目前最主流的生产力工具之一,这三个方面中都能挖掘出无数的强大技巧,你说Excel能有多强大呢?


「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

excel里填写序号填到发狂,如何能让序号自动化呢?


序号自动化,当然是让序号自动生成,并且不会收到筛选和隐藏行的影响,这样的序号才是智能的序号。有什么好的方法呢?

一般用的方法有,Excel的自动填充功能,row,column函数生成,这些都是好的方法,楼上的老师们也做了详解,下面我说几个我认为是最智能的方法。

1、if函数+counta函数。

if函数用来判断目标区域是否有数据,有数据就开始计数,没有数据就显示为空。公式如下:=IF(H2<>"",COUNTA($H$1:H2)-1,"")

当姓名列没有数据的时候,序号列就没有内容,一旦姓名列出现数据,就开始自动计数,实现了自动排序的功能。

2、if+subtotal函数

if和counta函数的结合,虽然能实现自动计数,但是如果行被隐藏了或者筛选的时候,需要不是连续的,如果想实现连续的序号,需要用到这两个函数。

公式:=IF(H2<>"",SUBTOTAL(103,$H$1:H2)-1,"")

这样当对数据进行筛选的时候,序号还是顺序排列的。

如果需要看视频讲解,关注我的头条号,需要源文件私信我,给你地址。

Excel软件有多强大?你用Excel做的最酷的事情是什么?


office组建中,个人认为最好用的就是Excel。

尽管有的人以为Excel只是用来进行计算的,但实际上其功能远超过于此。

现在一提到大数据,很多人就会认为excel太过陈旧无法实现,应该利用如Power BI\Tabluea\Python\R\SQL\HIVE等等一大堆貌似很高级很潮的工具才能做成数据分析这件事。但是实际上,Excel做不成数据分析,并不是因为陈旧,而是没有发现和利用到真正有价值的功能。

简单地从数据分析重点步骤来看一看:

  • 数据收集

企业内部的数据一般通过数据表传递,或者从数据库中提取,外部数据通过爬虫获取,而目前最火热的收集方式非Python莫属,几乎每个公司都会在招聘要求中注明数据分析师需要会Python或者优先考虑。

但实际上并非Python才有爬虫功能,Excel也是有这样的功能,而且在新版中,还计入了自动识别,可以免去分析代码的工作,即使看不懂HTML等网络编程语言,也可以通过可视化的方式拿到你需要的数据。简单而快捷的功能。

  • 数据处理

数据处理的功能几乎每一个使用Excel的人都知道的基本功能。

常用函数:SUMIFS系列/COUNTIFS系列/AVERAGEIFS系列/SUMPRODUCT/VLOOKUP/IF/MATCH/INDEX等等,这几个掌握666了,基本上就能编写公式解决大部分问题

功能键:替换、筛选、条件格式、分列、排序、分类汇总等等

2013版开始Excel开始加入数据处理插件Power query,让数据处理更加简单,几乎可以不用编写公式,全部通过点击鼠标就可以实现数据处理的各种功能。并且每一个步骤,还会自动保存痕迹,这样方便改动。更加便利的是,通过处理之后操作步骤被保存下来,但凡今后处理同样的工作,只要将数据更新,那么一系列的操作会自动帮你完成。


  • 数据分析
  • 数据分析并不是单纯依靠工具的工作,而是以人工大脑为关键要素,如果大脑没有洞见和模型,再优秀的工具也发挥不出真正的作用。

    Excel中会提前预设多个组件,其中包括分析组件,既可以分析数据,也可以计算统计学中的各个指标。而这些只需要一键就可以完成。当然事先你要了解到有这项功能。

    除了一键计算各种统计指标、预测分析、规划求解等等之外。你还可以搭建自己的模型,用以进行个性化的数据分析。

    当然前提是心里有模型,也就是开头讲的人脑为分析的关键要素,而工具仅为你所用。

    如果这个人对数据没有任何想法,那么在他眼里啥工具也强大不起来

    • 数据展现

    当前数据展现的方式主要有可视化软件(Power BI\Tabluea)、PPT报告(最近有的企业开始用Word代替PPT)等等。展现方式以各种静态、动态图表、数据表为主。

    Excel中的可视化方式不仅局限于图表,而且数据透视表在数据分析过程中,就可以将其结果以可视化的方式展现出来,并且通过切片器实现互动展示。

    • 小结

    以上几点比较是想说明,Excel作为人人都会用的工具,不局限于常用的个别功能,强大之处有待于具备分析思维的你去发现和利用好他的功能。而不是一直追赶着去学习使用新的工具。因为工具永远有新的产品出现,但使用本质都是一样,都是经过我们的思路驱动才可能实现操作。

    最酷的事情,就是发现Excel中有新的功能待解锁,那便意味着要么是思维升级了,要么是软件功能又更新了。

    希望每个用户能体会到他的强大,做出属于自己最酷的事情。

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