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常用的excel 表格(常用的excel函数公式)

作者:乔山办公网日期:

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Excel表格中常用的函数有哪些?有什么作用?


Excel中的函数有很多,这也是Excel学习中的一个难点,下面我们就一起来看看有哪些常用的函数吧。

1、SUM函数

求和是Excel中一种最基础的计算,不过如果是简单的求和,用函数就太那麻烦了,我们可以直接使用“Alt+=”来操作。

下面来看看如何使用SUM函数来进行一些特殊的求和吧。

①合并单元格求和

在Excel数据处理的过程中,合并单元格后,常常会导致数据预算出错,下面来看看求和过程中,如何处理这种特殊情况。

操作:选中求和区域,输入:=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11),然后按“Ctrl+Enter”键,就可以了。

函数解释:第一个SUM函数从C列公式所在行开始计算求和,第二个SUM函数从D列公式所在行的下一行开始求和,两者相减,得出合并单元格内的和。

②多条件求和

当求和条件受到限制时,我们该如何进行求和呢?如下图中,想要统计“财务部”的“水壶”的价格,该怎么处理呢?

操作:输入:=SUMIFS(C2:C8,A2:A8,"财务部",B2:B8,"水壶")。

函数解释:求和区域:C2:C8,第一个条件区域:A2:A8,满足条件为:财务部,第二个条件区域:B2:B8,条件为:水壶。

2、VLOOKUP函数

VLOOKUP查找函数在Excel中也是经常会使用到的,其公式为:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

函数解释:=VLOOKUP(目标值,查找范围,返回值的列数,精确找/模糊找)。

此函数在使用中经常会出现错误,下面我们就来介绍几种常见的错误情况:

①格式错误

在Excel中,如果查找的内容与给出的查找范围格式不一致时,就有可能会出现错误,导致查找失败。

如查找下图001号的销售总额。格式不一致就会导致错误。这时只需要修改格式,匹配范围格式就可以了。

②范围错误

一般来说,查找目标应该设为查找范围的第一列,不然,就算返回列值匹配,也会导致公式错误。

3、IF函数

IF函数,根据指定条件来判断真假。其公式为:=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

函数解释:=IF(要测试的值,符合条件返回的值,不符合条件返回的值)

IF函数除了可以用于判断条件外,我们还可以用它来核查数据哦!

①查重

数据太多,不知道有没有录入重复的数据,用IF函数即可,公式为:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","不重复")

②对比两列数据

想快速比对两列数据中有没有相同的数值,也可以使用IF函数。公式:=IF(A2=B2,"相同","不同")

以上就是今天要跟代价分享的三个常用的Excel函数了,觉得有用的记得点赞哦!

怎么用excel制作表格?


距离农历新年是越来越近了,去年的各项工作也开始进行收尾工作了,在这一系列文章中,我们已经为大家带来了图标、配色以及字体的解决方案,希望已经给大家带来了一定的帮助。在最后的年度工作报告里一定是少不了数据展示,今天的这篇文章里就为你提供一些解决方案,让你年终数据以一些更美观的方式展示出来。

easelly

easelly 这个名字非常的形象,就是「简单」,在 PowerPoint 或者 Keynote 中制作一个数据齐全又不失颜值的表格并不是一件简单的事情,而这个网站就是一条快捷通道。在 easelly 上有着非常多的精致模版,质量都属上层。在网站上注册一个账号可以方便你之后的操作,如果不想注册也可以是使用截图代替下载。任意点击网站中的一个模版即可进入在线编辑器,在顶部的操作按钮中你可以找到「Templates」一栏,在里面你可以看到很多的现成模版,选择你喜欢的拖拽至编辑器的空白区域即可。双击模版内的文字,可以进行内容编辑,同时你也可以选择调整字体、字号以及颜色等。完成后,可以点击顶部的「Download」按钮,选择保存 PDF 并拖拽至你的幻灯片或者文档即可。

Wordle

不知道你有没有在年度总结上看到人家利用年度关键词组成的「文字云」,其实这种文字的排版并不难,只需要一些网站来辅助你完成就可以了,Wordle 就是这样一个网站。它可以分析你所导入表格或文本中的词频,用更大的字体来表示出现频率更高的词语,非常直观地显示各个关键词的出现频率。

使用前先要确保你电脑中安装了 Java,条件充足后点击「Creat」,在出现的文本框中输入你要生成的关键字然后点击「Go」。在画布上出现后,可以在画布顶部找到工具栏,在里面你可以自行调整这些关键词的布局、颜色以及字体等等,但是这个网站目前暂不支持中文文字,如果你有中文可以适用的网站,也欢迎在评论区留言推荐。

Infogram

如果你需要的是那种比较「正统」,但又不失「美感」的数据图,那 Infogram 一定可以满足你的需求。该网站需要注册后才可以进行在线编辑,也可以选择谷歌账户登陆。用户可以在右侧选择添加各类元素,例如视频、图表、照片、文字等等。对于数据表格,也可以在双击过后在右侧进行详细的数据编辑。每一个图表其实是带有一定动画的,如果你对次网站非常有好感,也可以加入它们的订阅,付费后可以下载保存你的作品。如果你不是付费用户,则可以选择直接用网页展示你的数据图(如果你愿意截屏也没问题)。

Data Gif Maker

以前我们经常在幻灯片里,看到「别人的数据展示」总是有着灵动又炫酷的动画,其实没有好的动画技巧,我们也可以直接用 Gif 来代替。Data Gif Maker 是 Google News Lab 出品的一款在线数据动图工具,它可以非常方便的帮你生成你需要的数据动图。你只需要在下方的表中,填写好你的数据名称和数值即可。在页面的有上角还有一个自动播放的选项,建议大家打开以便预览的时候无需点击,如果不勾选则需要点击才会加载动画效果。但是不足的是,它目前只支持填写两种元素进行合成,所以最适合的使用场景就是呈现两种数据的对比,如果你有多组数据采用这款工具就不能胜任了。

iSlide

比起网站操作,这款直接安装在 PowerPoint 里的插件可能会更实用。在 iSlide 里有一项功能叫「智能图表」,在这里你可以直接调用在库中的各类样式的图表。并且可以直接在左侧对图表的各项属性进行细致化的编辑,操作门槛非常点。iSlide 里面包含的 400 多种图表,而且还可以配合「图标库」的功能使用,将智能图表中的图标选中并替换成其他的矢量图标。除此之外,这款插件里还有很多不错的功能,例如补间动画、一键优化以及各类素材库,可以说的上是一款 PPT 神器了。如果你想更近一步了解,可以阅读这篇文章。

Chartistic

说到数据图表,就不得不提一提这一款免费并且非常给力的 Chartistic。在移动设备上能编辑数据表的 App 不是很多,而体验非常好的更是少之又少,而 Chartistic 就是这样一款 App。在这里,你可以用最简单的操作来完成一个数据图表的建立,并且它还包含了各种交互式条形图、线形图以及饼状图等等。除了制作标准样式的数据表以外,它也支持使用各种其他剪贴画来增强视觉体验。完成后,会保存在 App 里,你可以把它作为一个模板以后方便修改,也可以直接倒出文件内嵌到各类文档中使用,可以说是非常方便了。

Excel表格中有哪些值得收藏的知识?


Excel办公软件是我们职场工作中必备的,熟悉常用函数公式的运用是提升办公效率的重要途径,今天和大家分享一下最常用的excel函数算法公式!希望大家看到记下来!

1、求和:SUM函数运用

作用:计算该同学语文、数学、英语三科的总分

函数公式:=sum(B3:D3)

函数公式解读:sum函数是EXCEL表格中的计算和值函数,语法:=sum(求和区域)

2、平均数:AVERAGE函数运用

作用:计算该同学语文、数学、英语三科的平均分

函数公式:=average(B3:D3)

函数公式解读:average函数是EXCEL表格中的计算平均值函数,语法:=average(计算平均值区域)

3、排名:RANK函数运用

作用:计算该同学总分的排名

函数公式:=rank(E3,$E$3:$E$10)参照数值区域范围固定不变,所以用绝对引用“$*$”,鼠标光标放置E3之间,按F4即可,同理E10一样

函数公式解读:rank函数是排名函数,rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名,语法:=rank(排名的数值或者单元格,排名的参照数值区域或者单元格区域)

4、等级:IF函数运用

作用:计算该同学科目的等级(优秀、良好、及格、不及格)

函数公式:=IF(B3>=90,$I$2,IF(B3>=80,$I$3,IF(B3>=60,$I$4,$I$5)))等级位置固定不变,所以用绝对引用“$*$”

函数公式解读:IF函数一般是指Excel中的IF函数,根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),语法:=IF(判断分数大于等于90,则为优秀,否则判断分数大于等于80,则为良好,否则判断分数大于等于60,则为及格,否则为不及格)

5、最高分/最低分:MAX/MIN函数运用

作用:计算该科目等分最高值/最低值

函数公式:=max(D3:D10)/=min(D3:D10)

函数公式解读:max函数是求最大值函数,min函数是求最小值函数。它是excel函数中使用频率较高的常用函数,例如用来计算学生最高/低成绩、员工最高/低工资、以及最大/小积分等。语法:=max(计算最大值区域)/=min(计算最小值区域)

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