作者:乔山办公网日期:
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如何设置Excel单元格下拉列表?
Excel中的下拉列表,不仅可以简化输入,更可以规范数据源,广泛应用于各种公司模板或者调查问卷中。
这里,我就分享几个下拉列表的相关技巧:
简单的下拉列表
多级联动的下拉列表
联想式的下拉列表
简单的下拉列表
实现方法很简单,只需为单元格设置数据有效性验证为"序列",来源直接录入内容"男,女"或者直接引用地址区域。
多级联动的下拉列表
多级联动的下拉列表,是指二级菜单根据一级菜单的内容来确定,三级菜单的内容,则根据二级菜单来确定,一次类推。
如下效果:
制作方法,如下:
一级菜单的制作,见简单的下拉列表
多级菜单,则需要借助名称管理器,将一级菜单的内容全部定义为名称,然后再下级菜单中使用 indirect() 函数来引用名称,如下演示如何制作二级、三级菜单:
联想式下拉菜单
你肯定用过网络搜索,如度娘,输入关键词,搜索框就会自动列出相关的热词,这就是所谓的联想式输入。
那Excel中,怎么实现这种联想式下拉菜单呢?
这里用到的公式:=offset($A$1,MATCH(B3&"*",$A:$A,0)-1,,COUNTIF($A:$A,B3&"*"))
- 参数1:$A$1,表示下拉框引用的区域起始位置,从A1单元格开始;
- 参数2:MATCH(B3&"*",$A:$A,0)-1,表示将区域偏移到查找的关键字上,如示例中,输入"安"以后,区域就从第一找到"安"的位置开始;
- 参数3:默认不偏移;
- 参数4:COUNTIF($A:$A,B3&"*"),统计下输入内容的个数,如示例中,有3个姓"安"的人。
示例中,输入"安",Offset则从第一个姓"安"人员位置开始,往下取3个单元格,作为下拉框的内容。
这几个制作下拉列表的方法希望能帮到你!
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