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如何快速使Excel表格打印在一张纸上?
大家好,我是头条号Excel自学成才。
在打印表格的时候,经常碰到,打印的时候,有一丢丢部分超出了,然后剩下的部分就打印在了第2页,我们在使用了打印预览之后,表格里面会出现1条虚线,这个就是两页的分割位置,如下所示:
1、调整表格的列宽
我们可以适当的根据虚线的位置,来进行拖动表格的列宽,使用所有的数据都在虚线里面,如下所示:
所有数据都已经在虚线左边了,我们使用打印预览,打印出来的自然就是一页显示的了。
2、切换成竖版打印方式
如果列宽实在太宽,没法进行拖动调整的话,可以将表格的竖向打印,换成横向打印的方式来处理,我们在页面布局的选项卡下面,将纸张的方向进行调整,更改成横向,这个时候虚线也会随之变宽
下面就是打印效果,所有数据也呈现在了一页
3、调整页面的边距
正常情况下,表格的页边距都是默认是标准的,如果只差一点点的话,我们可以在页面布局选项卡里面,将页边距调整成窄边距,如下所示:
4、调整页面的缩放比例
我们可以在页面布局的选项卡中调整表格的缩放比例,使用虚线位于数据源外边即可,如下将缩放比例调整至了85%
5、调整页面的宽度
我们在表格打印预览的时候,里面有一个设置,有3种方式可以进行选择,将工作表调整为一页,那么Excel会自动的调整为一页了
有时候经常也用调整将所有的列调整为一页。
以上5个技巧都可以快速简单的将表格打印成一页
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excel表格怎么设置打印格式?
指定区域打印
EXCEL打印不用整个表格都打印下来,可以只选取需要打印的区域。 步骤:【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-【打印区域】,鼠标选中需要打印的区域。
打印为一页
表格要求打印为一页,不用调整表格,可以在打印时进行设置。 步骤:【文件】-【打印】-【设置】-【将工作表调整为一页】。
打印标题
打印多页表格时,打印预览只有第一页有标题,进行设置就可以将全部页面都打印标题。 步骤:1、【页面布局】-【页面设置】-【工作表】,【顶端标题行】选中标题行所在单元格;
2、点击【打印预览】可看到所有页面都有标题栏。
打印页码
EXCEL的页面虽然平时看不到,但打印时就可以显示。 步骤:1、【页面布局】-【页面设置】-【页眉页脚】,选择需要的页眉页脚格式,也可以自定义页眉页脚。
2、点击【打印预览】可以看到表格显示页码。
打印批注
批注的打印可以在工作表末尾,也可以如工作表显示打印。 步骤:【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-【批注】-选择【工作表末尾】或者【如同工作表中的显示】。