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近年来，中国建筑装饰业发展迅速，产值年增长率近20%，建筑装饰企业数量也呈15%-20%左右的速度递增。在行业快速发展的背后，有不少专家发现，我国建筑装饰企业的项目管理能力、内部协同效率和企业管理水平日益成为行业企业关注的焦点。然而，当代建筑装饰企业掌握信息的能力不够，企业与分支机构间、企业与项目之间、企业内部门之间的信息共享与交换渠道不畅，导致大量的信息资源和应用成果积淀在各级管理分支中，形成了一个个“信息孤岛”的格局，直接影响了信息资源的有效利用和再开发，制约了企业管理层的科学决策和有效监管。
根据专家介绍，当前我国建筑装饰企业遭遇着这样的管理困局：内部沟通多频繁，口头交流任务多；管理层级不明确，问题解决效率低；口头安排易走样，当面背面理由多；业务模式体系化，工具建设缺规范；人员流动率较大，岗位轮换多风险；业务系统分散，办公效率低下。不难看出，我国建筑装饰企业想要获得更好的发展，需将关注焦点聚集于组织协同效率、项目管理能力、整体管理水平的提升和突破方面。而如何能提升建筑装饰企业管理水平呢？如何解决当代建筑装饰遇到的发展难题。以信息化为核心的勤哲Excel服务器应运而生。
据介绍，勤哲Excel服务器多年专注组织协同管理研究、探索和实践，是企业进行信息化管理的好帮手。勤哲Excel服务器提倡以人为中心、以组织行为管理为主线、以工作目标为导向、以业务管控为刚性管理，帮助建筑装饰行业企业真正发挥协同价值，破解管理难题。艺云装饰（www.yyjzzs.com），专业从事室内家居、别墅、排屋、写字楼、办公楼等各类装饰设计与施工的装饰企业就是勤哲Excel服务器的受益企业。该公司负责人表示，艺云装饰在经营管理方面不断创新，用严谨科学的工作态度、用户至上的全方位服务、精致唯美的设计风格、精益求精的施工技术来刻画和创造每一位客户的生活空间和工作环境，为每一位客户量身定做，打造出可触可感的灵性空间。
艺云装饰近年来一直为信息化办公寻找一条简单又方便的办公系统。不过，想要做一个和建筑业有关的装饰企业，报价系统是企业的核心，专业的报价软件只能适合大型的工装工程，相对家庭装修和小型办公空间的装修报价来说，使用国家标准的报价模式，往往使业主和施工方都带来一定的局限性。通过考察市面上的信息化管理软件，公司发行，勤哲Excel服务器软件可结合公司多年的经验，自主进行数据开发整理，形成合理，便捷的报价模式，使每个业主一目了然，也使公司的管理系统化，轻松化，特别是办公效率的提高(省去了复杂的统计过程)，节约了管理成本。
一、系统架构
3.1部门及角色
3.2．业务管理
3.3．报价系统
参照国家定额，结合市场现行人工和市场材料的信息价，报价系统准确做到灵活性，可变性，及时性。标准的报价格式，让客户一目了然
可变的材料控制
3.4工程管理
3.5定额管理
参照国家定额，结合小型工程特点，来提示企业管理以及市场竞争力
3.6工程报表
将工程报表统计实现财务化管理
简单明了的填报规范，运用借和贷的方法，所有的报表轻松搞定，工程完工，五分钟内出全套结算报表
二、选择勤哲的理由
艺云装饰负责人透露，公司在选择勤哲的同时，还购买了狐表，瑞友远程，最终还是确定勤哲为企业长期合作伙伴，并将勤哲软件定位企业长远的办公软件。在使用中，勤哲Excel服务器软件实现了复杂报表统计的快速和远程管理，公司员工起先的对EXCEL的不会运用，到现在买教程，学函数，了解VBA，将整个的管理流程全部对接，（从业务开始的客户管理报价系统的不断完善，到工程报表的，全部顺利完成，以前的几个人的统计，到现在再多的业务量只需一个人轻松完成统计核算，而且准确无误）用勤哲，艺云装饰在用系统管理，也在用系统赚钱。
毋庸置疑，在当今市场竞争激烈的情况下，做到管理方便，信息调整方便，自主性强，做到精简便捷是每个建筑装饰企业的愿望。而信息化建设将给企业的管理带来革命性的变化。信息化为企业的管理工作提供了方法、平台和路径，还提供了包括进度、安全、收款，它覆盖了项目管理的全部过程，只有科学的信息化管理才能助力企业规模和效益的同步发展。相信，艺云装饰在勤哲Excel服务器软件的帮助下，未来能获得更好发展。