Excel如何设置考勤自动化？

分享一个excel表自动化考勤的Demo

下面这个excel制作的考勤表，可以自动更新每月日期，便捷录入考勤状态，还可以智能统计出勤、休息等各考勤状态数据。

智能考勤表

首先，制作一个基本excel表，如下图：

需注意的是，excel中第一行需合并，第二行倒数1-2合并，3-5合并。

接着，自定义考勤月份

第一行点击右键，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中自定义格式为：表单大师0月份考勤表，设置完成后点击确定，然后第一行随便输入一个月份试试：

然后，月份自动效果

当月天数后输入公式=DAY(EDATE(DATE(2018,A1,1),1)-1)，就可以实现输入任意天数，显示当月实际的总天数。

其次，星期自动效果

在C4输入公式“ =TEXT(DATE(2018,$A1,C3),"aaa") ”，则每个月的日期也可以自动化了：

接下来，周末自动填充其他颜色

选中区域然后点击“条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式=C$3＞$AF$2。点击“格式”按钮；然后自定义-类型输入“;;;”（三个分号）确定，这样表中仅显示当月日期，不属于当月日期将看不到。

然后选择区域-新建规则，设置公式为“=OR(C$4="六",C$4="日")”,格式填充其他颜色。

Tips：这时可能隐藏的日期也被填充了颜色，这时只需选择数据后选择条件格式-管理规则，然后规则设置如下图，就可以解决了。

最后，统计考勤状态

在考勤表右侧设计一个备注表，不同的考勤状态不同的形式表示。然后用COUNTIF函数来解决。

公式为“=COUNTIF($C5:$AG5,AI$4)”，制作好备注说明：

最后通过数据有效性设置表格的下拉菜单，效果如下：

这样，一个智能化的考勤表就制作好了。当然你还可以用表单大师来制作一个在线考勤表。这样即使是人员外勤也可以通过定位来打卡，同样数据可以导出到excel也可以通过自带的报表分析功能生成报表自动统计考勤状态。

excel里填写序号填到发狂，如何能让序号自动化呢？

序号自动化，当然是让序号自动生成，并且不会收到筛选和隐藏行的影响，这样的序号才是智能的序号。有什么好的方法呢？

一般用的方法有，Excel的自动填充功能，row，column函数生成，这些都是好的方法，楼上的老师们也做了详解，下面我说几个我认为是最智能的方法。

1、if函数+counta函数。

if函数用来判断目标区域是否有数据，有数据就开始计数，没有数据就显示为空。公式如下：=IF(H2<>"",COUNTA($H$1:H2)-1,"")

当姓名列没有数据的时候，序号列就没有内容，一旦姓名列出现数据，就开始自动计数，实现了自动排序的功能。

2、if+subtotal函数

if和counta函数的结合，虽然能实现自动计数，但是如果行被隐藏了或者筛选的时候，需要不是连续的，如果想实现连续的序号，需要用到这两个函数。

公式：=IF(H2<>"",SUBTOTAL(103,$H$1:H2)-1,"")

这样当对数据进行筛选的时候，序号还是顺序排列的。

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EXCEL怎么实现根据订单，BOM，物料需求表自动化？

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