乔山办公网我们一直在努力
您的位置:乔山办公网 > excel表格制作 > 你为什么总是在加班,Excel如何对多个单元格同步进行操作-同时打开两个excel

你为什么总是在加班,Excel如何对多个单元格同步进行操作-同时打开两个excel

作者:乔山办公网日期:

返回目录:excel表格制作

Excel基础操作,数据输入实用技巧

一直以为添加下拉菜单很麻烦,没想到现在只要通过右键-从下拉列表中选择就可以实现,更厉害的是Excel居然还有“记忆式键入”功能,除此之外,小编excel小课堂还发现,居然还可以多个单元格同步输入,这么多厉害的技巧,赶快一起看看吧!

01课题

今天的目标就是,快速录入,提早完成工作,不加班!

你为什么总是在加班,Excel如何对多个单元格同步进行操作

excel小课堂

02记忆式键入

录入员工姓名时,如果录入姓,能自动输入名字就好了,其实这个功能Excel早就实现了,就是记忆式键入功能,Excel的记忆式键入功能对于在同一列中输入前面重复的文本内容显得很方便,它会记住在同一列中以前输入过的内容,例如我们在前面的单元格中输入过一次“钱2”,当我们接着在下面的单元格中输入一个“钱”字时,Excel就会自动在单元格中显示“钱2”,而且“钱”后面的文字是黑色的。该功能在Excel2013中是默认开启的,如果发现无法使用,可以手动检查是否启用,在打开的Excel2010工作薄窗口中,点击左上角的“文件”命令选项。在弹出的“文件”命令选项对话框中,选择并点击“选项”命令选项,在弹出的“Excel选项”对话框中,选择并点击“高级”选项卡栏,在“高级”选项卡的右侧窗口中,在编辑选项下找到“为单元格值启用记忆式键入”并将其勾选复选框,即可开启此功能。如果需要关闭即取消勾选即可。如果上面设置都没有问题,则需要注意的就是Excel记忆式键入功能只能在同列中使用,并且中间不能有空白单元格,否则就会出现Excel记忆式键入失效。

你为什么总是在加班,Excel如何对多个单元格同步进行操作

excel小课堂

03从下拉列表中选择

记忆式键入虽然好用,但是如果出现两个姓钱的小伙伴就比较麻烦了,这个时候可以试试从下拉列表中选择。小编excel小课堂一直以为下拉列表要借助数据有效性来完成,今天才发现,居然通过右键就可以直接实现,选择C11单元格,右键-从下拉列表中选择,可以看到C列输入过的部门名称都会一一显示在列表中,是不是比数据有效性方便很多呢。当然,相对于数据有效性的强大功能,该功能只是一次性临时使用,同时在使用的过程中,如果遇到空格,则只显示空白单元格下方的内容,并且该功能对于数值是不起作用的啦!

excel小课堂

04多个单元格同步录入

下拉列表再厉害,可还是得一个一个单元格的录,接下来小编excel小课堂就带大家试试如何对多个单元格进行同步操作。D2:D5单元格区域,在编辑栏输入职员,然后同时按下Ctrl+Enter,是不是4个单元格都有了呢。

excel小课堂

05多个单元格同步录入还能自动更新

直接输入内容的最大问题在于,后续没有办法同步更新,除非再来一次Ctrl+Enter,其实只要在输入稍加变化就可以避免这个问题,譬如,先输入D2的内容,然后让剩余的用“=$D$2”来填充。

你为什么总是在加班,Excel如何对多个单元格同步进行操作

excel小课堂

关注excel小课堂,学好excel,提高职业素养,提升职场竞争力,升职加薪不再是梦!

相关阅读

关键词不能为空
极力推荐

ppt怎么做_excel表格制作_office365_word文档_365办公网