作者:乔山办公网日期:
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每次老板说要在PPT里弄一个组织架构图出来的时候,大家是否就开始了疯狂的“我移我移我再移”的节奏?费时效果又不好。其实,在Excel里,就可以利用SmartArt来轻松帮大家敲定这个难题哦!方法如下:
步骤一:使用Excel表格中的文本勾勒出组织结构图的轮廓,如下图所示。(温馨提示:“二级目录”可以随意放置,“三级目录”最好跟对应的“二级目录”一起放置,这样调整后的表就可以哈。如Sara的红色椭圆所标注的)
步骤二:在Excel表格中选择“插入”,找到“SmartArt”,并在“SmartArt”里找到“层次结构”,第一个图形便是“组织架构图”。
步骤3:单击OK生成SmartArt图表,单击左侧中间部分,将自动跳出文本框。此时,我们可以将数据复制并粘贴到文本框中。
步骤4:根据组织结构图的层次结构,使用“tab”键调整文本框中的文本格式并按顺序排列。
步骤5:当组织图的雏形出现时,将长度和宽度调整为OK。
第六步:在调整基本格式后,我们可以做组织图的颜色填充。如下图所示:在Smart Art中选择“设计”,在“更改颜色”栏中,可以根据需要选择相应的颜色。
第7步:确定颜色后,漂亮的组织结构图就完成了。
5分钟就解决30分钟的问题啦~~赶紧用起来!
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