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excel快速复制填充(excel快速复制相同内容)

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Excel怎么快速填充?


工作中,我们经常需要使用excel表格来处理数据,当面对成百上千的数据时,掌握必要的excel操作技巧,可以让我们在工作中更加的省力,提高我们的工作效率,下面我们就来看在excel中如何快速填充数据。

一、相同数据的快速填充

1、Ctrl+Enter键

通过快捷键【Ctrl+Enter】,我们就可以对快速填充相同的数据。

操作:选中需要填充的单元格,然后使用“Ctrl+G”快捷键打开定位功能,在“定位条件”中选择“空值”,然后在编辑区输入“=A1”,不要按回车,直接选择【Ctrl+Enter】,实现一键快速填充。

2、Ctrl+D键

按住【Ctrl+D】快捷键,就可以向下快速填充内容,文本、公式都适用此方法。

3、Ctrl+R键

这种填充方法适用于向右快速填充相同数据。

二、不同数据的快速填充

2013版的excel加入了“快速填充”功能,当数据具有一致性时,它就可以有效的识别数据进行填充。

1、打开方式:

(1)开始--编辑--填充--快速填充

(2)数据--数据工具--快速填充

(3)快捷键:Ctrl+E

(4)单元格拖动下拉--自动填充--快速填充。

2、使用场合

(1)拆分数据

可用于提取数据中的某一元素,只需在第一个单元格中填写信息,系统会根据数据的规律进行识别提取。

(2)合并数据

除了提取外,还能将多个信息合并到一起,我们只需要在第一个单元格中填写正确的顺序即可。

(3)数据信息重组

也可以对数据内容进行重排,当第一个单元格给出的规律越清晰,系统的识别率也就越高。

(4)数据整理

除了对文本信息的处理外,我们还可以用其来进行数据的规范化整理,制定统一的格式,这样我们在处理数据时,就会更得心应手。

三、下拉窗口填充

为了保证数据的统一性,有时我们也可以通过创建下拉窗口来填充数据。

如果需要键入与前面相同的内容,我们也可以通过【Alt+↓】键,直接创建下拉窗口进行选择,不过编辑窗口必须是与上方数据相邻的单元格。

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