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如何利用excel做可视化图表？
这个说起来有点复杂。其实大家换个角度思考，我们的目的是做出好看的可视化图表，而图表不一定要用Excel来做，我们只需要Excel中的数据而已。市面上有很多的数据可视化工具，比Excel的图表功能要好用太多，所以接下来我想向大家推荐一些好用的可视化工具。
一、BDP
一个在线的数据分析工具，操作简单、可视化效果直观，上传Excel表格后就可以添加图表了，图表模板类型十分丰富，几乎覆盖所有使用场景。
二、Echarts
一个JavaScript图标库，程序员们的最爱，可高度个性化定制数据可视化图表，可以在微信小程序、PPT中直接使用。
三、亿图
一款简单易用、功能强大的平面设计工具。操作界面类似Word，通过简单的拖拽填写就可以设计完美的信息图，集成大量的矢量设计图和富含创意的主题模板。
四、图表秀
产品、运营人员最喜欢用的数据可视化工具，提供很多丰富的图表样式，可以在对应的资源框中添加图片、图表、文本等素材，制作一款专属自己的高逼格图表。
以上就是我推荐的四款数据可视化工具了，都支持直接将Excel导入。
怎么提取EXCEL单元格出现的数据？
如何在Excel中提出数值？在此以提取身体证中的出生年月为例。其他的应用可以举一反三。
如果Excel的版本是2013及以后版本，在此介绍一个神奇的快捷键。
1.在身份证号列旁边一列，在第一行输入要提取的数字，
3.如果提出后以日期的方式显示，只要在第一行输入时以日期格式填入，Ctrl+E填充，这时只要将第二行的数据手动修改一下，还没完成正确再修改第三行的数据，一般修改两次所有数据就都提取正确了。
Ctrl+E有许多妙用，感兴趣的可以看我录制的视频“神奇的快捷键”。
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如果Excel是以前的版本，可以用公式提取，这里介绍两个公式
公式一：在F2中输入“=TEXT（MID（B2,7,8）,"0-00-00"）”，其含义是提出B2中自第7位数字开始的8位数，并以日期格式显示，下面的单元格用鼠标拖动进行公式填充就可以了。
有什么可以了解excel的方法吗？
对于很多刚接触excel的同学都有这样的疑问，今天就给大家分享下我的看法。
一、边学边练
先熟悉excel的界面，每个工具每个命令的操作，这里你可以买几本excel入门的书，或者直接上网查资料，一边看一边练，边学边练，每天学上一小时，不出两个星期，你就能熟悉excel中的基本工具的操作了。
其实在新版的office版本里就有四个官方教程，也可以直接在这里学。
excel工具操作、数据透视表、函数公式，这里都有教程直接可以看。
二、不懂就问
学问，学问，不懂就要问，不问就永远都不会懂。学习过程遇到不懂的问题一定要问，你可以问朋友，问百度，问书，总有一个会给你答案，就是为了这个问题要费尽心思的寻找答案。 当你得到这个问题的答案的时候，你就会豁然开朗，学习也能更进一步。
三、互相探讨
为什么我们上学的时候需要和很多人在同一个教室中学习呢？就是因为学习中需要交流，交流中能加深记忆，这里你可以加入几个excel群，可以一起交流，群里面有小白有高手，当一个小白提出一个问题时，难免会有好几个人回答，那答案也不止一个，这时你就能学到一个问题可以有多种方法来解答，久而久之你的excel就越来越熟练了。
我是小螃蟹，如果您想学习更多excel知识，请关注我的头条号【excel函数教程】
哪里有免费的Excel教程？
excel用的不熟练，不用怕，来看看这套教程，你一定会用上！get领取方式：
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如何快速提升EXCEL水平？
干货预警，全文18888字，阅读需要用时10分钟，建议先点赞收藏评论。
作为一名Excel爱好者，觉得想快速提升Excel水平，就要掌握Excel的核心功能：基本菜单功能、Excel函数、数据透视表、可视化图表等四大方面内容。
我刚学Excel让我感动效率有明显提升就是Excel函数，从接触数据透视表后，我的效率提升更明显。
我们这里就单单从Excel函数讲起，作为抛砖引玉、以小见大。Excel函数多达400多个，我们不可能掌握每一个函数，只需要掌握常用的四大函数：SUM、IF、SUMIF、VLOOKUP和数据透视表，即可解决大多数问题。
一、认识Excel函数的作用
关于Excel函数有470多个，不可能全部都学习。我们只需要掌握好Excel核心知识，能熟练处理问题，就能成为别人眼中的Excel高手。
二、理解Excel函数构造
可能许多同学不太了解函数的构造，一起来看看Excel函数在使用时有哪些规范，首先我们看一下标点符号的使用规范：
在函数里面的标点要使用英文输入法下的标点，在Excel上，SUM的参数个数是不固定的，区域和数值的参数也能混合使用。
接下来，我们简单认识一下几个高频函数。
一、SUM函数
求和是Excel中用得最多的统计，它就是sum函数，一起来了解它的语法吧。
含义：
为了方便大家理解SUM函数的含义，特意制作了一个小案例，希望能帮助大家理解这2个含义：
①number参数可以写成，具体的数值，单元格，或者单元格区域
②参数内有空白单元格、逻辑值、文本将被忽略
SUM函数看似简单，其实在使用时有许多技巧的，今天就通过具体的栗子，带大家认识：快捷求和，隔行求和，累计求和，乘积求和，多表求和
1.快捷求和【ALT+=】
日常遇到规范的多个单元格求和，我们可以直接选中数据区域，按下快捷键【ALT+=】，直接实现求和。
2.隔行求和
求多个的不连续单元格和，利用【Ctrl+G】先定位【空值】，然后按下快捷键【ALT+=】，这样提高效率非常明显，记得找机会在同事眼前露一手。
3.累计求和
一些情况下，我们需要用到累计求和。其实很简单把开头引用的单元格固定，区域下方单元格相对引用即可。
公式：=SUM($C$1:C2)
4.乘积求和
买东西算钱时候，我们经常用到乘积求和计算。像这种【单价】*【销量】，直接利用乘积求和，算出总销售额。结束记得是【Ctrl+shift+Enter】三键结尾，不能直接按Enter。
公式：=SUM(C2:C10*D2:D10)
5.跨表格求和
在统计商品销售时，每个月数据分别在不同的工作表，我们就可以利用跨表格求和。值得注意的时，这种表格城市的顺序一定是要一致的，即所有工作表城市顺序一定是北京→上海→广州→深圳→杭州。
公式：=SUM('1月:3月'!B2)
关于SUM函数就介绍到这里，除此之外IF函数也格外重要。
二、IF函数
语法：
①判断条件：可以为具体的判断公式，或者具体某个单元格值，TRUE和非0的数字均判断成立
②成立时：可以返回一个公式，具体的数值，或者名称（需要用“”引着名称）
③不成立时：可以返回一个公式，具体的数值，或者名称（需要用“”引着名称）
关于判断条件，许多人以为一定是等式或者不等式才能用作判断公式，接下来通过案例证明：TRUE和非0的数字均判断成立
1.条件成立
在单元格值为TRUE、非0的数值，小数、负数时，条件均为成立，返回结果为1
2.条件不成立
条件为FALSE，0值，或者空值时，条件判断不成立，根据函数会返回为0
如果是使用其他英文或中文名称，系统会无法识别显示报错。
3.单条件判断
输入公式：=IF(C2>=6,"帅","一般")
1.颜值大于6为帅，否则为一般
2.名称词语需要用""引着
4.IF多级嵌套
要把学生的成绩分类，总共有：优、良、中、差，四个等级分类。
=IF(C2>=85,"优",IF(C2>=70,"良",IF(C2>=60,"中","差")))
许多人看到这么长的公式就觉得很怕，其实我们把公式拆分就是每一个IF函数理解即可。成绩的值首先经过第一层判断。
一层嵌套：
如果在第一层判断就成立了，直接输出结果【优】，否则进入第二层判断。
第二层嵌套：
数值满足第二个条件，直接输出结果【良】，否则进入第三层判断。
第三层嵌套：
这就是我们最熟悉的IF函数，条件成立输出【中】，不成立输出【差】
此处注意的是，输出【中】的值不是单单【>=60】，还要满足不满足上面【>=70】条件。所以该值范围在（70>x>=60）
三、SUMIF函数
SUMIF函数由SUM和IF组成，SUM代表求和，IF代表条件判断，从字面意思了解到这是条件求和。
语法：
在公式中，最多要求和变化就是【求和条件】，可以细分为5种情况，一起看看有哪些类型。
1.可以直接输入具体的数字，如32
公式： =SUMIF(B2:B10,32,C2:C10)
2.文本需要用引号括着，如"北京"
=SUMIF(A2:A10,"北京",C2:C10)
3.逻辑判断条件需要也需要引号，如">35"
=SUMIF(B2:B10,">35",C2:C10)
4.单元格，如，A2
公式:
=SUMIF($A$2:$A$10,E2,$C$2:$C$10)
当需要求出多个数值，用到多个【条件】时，我们把对应的条件写在单元格上。
5.条件还可以使用通配符：问号(?)和星号(*)
公式：=SUMIF(A:A,"*州",C:C)
能求出广州、杭州、苏州三个城市的和，【*】星号匹配任意一串字符。
1.求出多行结果
利用求和条件的变化，可以求出多行不同条件的结果。①条件区域和③求和区域均设置绝对引用，②设置相对引用。
根据例子，输入公式后，往下填充即可得出多个【城市】的数值结果。
我们看到公式很长，其实我们可以通过简化①与③的区域，让公式看起来更简洁。
2.求出多列结果
除了求出多个【城市】数值和，还能求出一个【城市】的多个【指标】，这需要我们往右列填充。
把【求和区域】改为相对引用，拖动填充可求出【年龄】和【数值】2个指标，如有更多指标均可求出。
如果需要用到更多的条件，可以利用SUMIFS函数来求和。
四、VLOOKUP函数
VLOOKUP函数称呼为函数之王，可见它的地位有多高。首先我们看一下vlookup函数的含义，就是这么一串英文，不用急着弄明白其中的意思，大概知道它有4个参数就可以。
第一次看到的人，看不太明白其中的意思，下面我们通过具体的例子来理解
1.正向查找
例子，我们要在成绩单中找到喜洋洋、哆啦A梦、大雄的段位分别是多少？
这时候我们利用VLOOKUP正向查找即可，在段位处填入的公式为：
=VLOOKUP(J3,$B$2:$F$94,3,0)
发现一：②查找范围，要根据①用谁找作为，查找范围的第一列。
发现二：返回列数是以②查找范围（红色区域）作为参考系，而不是整个表格作为参考系。【段位】在查找范围第3列，所以返回【3】
喜洋洋、哆啦A梦、大雄的段位分别是黄金、白金、黄金。
2.查找多列
例如现在我们要找喜洋洋的段位，数学、语文成绩三样东西
公式为：
=VLOOKUP($J3,$B$2:$F$94,COLUMN(C1),0)
对比查找单列和查找多列的公式
查找单列
查找多列
发现一：①用谁找的J3变成了$J3，固定引用J列
发现二：③返回第几列，由固定的3变成相对引用COLUMN(C1)，当我们往右拖动填充时，里面的C1变成了D1，E1。
在函数中，COLUMN(C1)=3，COLUMN(D1)=4，COLUMN(E3)=5，COLUMN函数只与列有关，与行无关。
3.逆向查找
例：我们现在要查找哆啦A梦的学号
逆向查找表达式：
=vlookup(查找值，IF（{1,0}，查找值所在列，结果值所在列）,2,0）
正常表达式：
逆向查找表达式：
逆向查找其实是构造出新的查找区域↑
通过对比上面的2个公式发现，主要是②在哪里查找发生了变化，由原来的区域，变成了IF函数嵌套。我们可以理解为红色部分的IF函数，重新构造了②查找区域。
重构的②查找区域存在代码中，不真正显示在单元格上
重构后的查找区域只有2列，所以返回列数为2，匹配类型：【0】绝对匹配。
延伸阅读
在工作时，我们可以直接构造出辅助列在数据最后一列，这样可以沿用原来的正向查找的方法，可以用隐藏或填充颜色把【辅助列】隐藏掉。所以我们要学会灵活多变。
关于函数的先聊到这里，相信大得多数同学都能做到举一反三，遇到不会的函数也能通过搜索快速掌握并引用在工作上。
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