返回目录:excel表格制作
EXCEL在功能上已经落后了,新生代免费软件功能更强、兼容更高,还能做到多用户、协同办公,完全秒杀传统EXCEL。
云表软件,专为企业办公而生。
之前发过使用云表做多用户流程申请、协同办公以及智能录入的教学文章,忘记了的老朋友或者新点进来的新朋友,可以关注我,浏览发表过的历史文章。今天在这里先不说云表的多用户协同操作,只说一下,同为填表公式,云表究竟比EXCEL强在哪里。
EXCEL公式采用英文版,操作繁复,而且还有很多功能做不到。这让很多办公人员对EXCEL是又爱又恨,爱它是因为离不开它,恨它是它的功能确实在折磨人,稍不留神就会运行错误,因为单词、符号太多且杂乱。
但是,云表不一样!
四种公式教你玩转云表,甩开EXCEL!
我们先以一个简单的采购单作为素材来讲解云表公式
一、简单计算
简单计算很容易,即使是用EXCEL也是入门级别的基本操作,但是云表的公式都有一个“执行条件”,不符合条件都不会去执行计算,这样就会过滤掉一些无用的、错误的数据。比如填表多填了一行,填错了,是不会被执行的。
如图:金额=数量*单价,很简单,但是执行条件要有商品要有编号,也就是必须存在商品,并且数量和单价都要>0,才会去进行计算此金额。
二、汇率计算
汇率计算基本和简单计算一样,但是涉及到不整除时候的保留小数位问题,云表可以自定义保留位数。
如图:中文公式清晰,优惠率=(本次收款+本次欠款)/合计金额,2;这里的逗号2,就是自定义的汇率保留2位小数的意思。
三、大写金额
很多财务表单都是需要大写金额的,这也是易错点之一,EXCEL公式不支持自动生成汉字金额,但是云表公式轻松做到。
如图:这里执行条件都不需要了,直接选择即可
四、行样式
有时候需要对表格的行做出醒目颜色来提醒,EXCEL公式同样无法做到,但云表公式可以根据表格信息是否符合规定自动变换行色及填充色用以提醒。
如图:这里设计执行条件,采购单的采购数量+库存数量>库存预警就会触发,因为采购回来没地方存了嘛,预警就会使当前行变成红底黄字。
实际效果
看上去设置都很简单,那么使用起来是不是也同样好用呢?一图让你看效果!
其实云表功能远不止这些,就说上图的填录信息,也可以使用云表特色功能自动填写,即使是几百条上千条信息都可以一键填写,这是EXCEL根本做不到的!而且云表完全兼容EXCEL,原有的EXCEL表格可以直接导入云表,是不是很想立刻试一试?
云表官方获取方式:
这么好的软件,恳请看官老爷们收藏、转发一波,让更多的人能够受益;
关注我之后,在今日头条APP里点击我的头像,私信我,发送“111”,平台会自动回给你获取链接了。