作者:乔山办公网日期:
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工作再忙,你也要学会一些技巧,高深的先不说了,先把这些实用的快捷键记起来吧!
1.新建工作簿
按下“Ctrl + N”,一秒新建工作簿。
2.拆分和提取
用复制来提取单元格内容,效率肯定慢啦!看看别人是怎么做的!
只需要一个“Ctrl+E”,再多内容都能一秒提取出来。
3.快速批注
Shift+F2,快速插入批注。
4.强制换行
文字太长怎么换行?使用Alt + Enter轻松换行。
5.求和公式
“Alt + =”可谓是最简单快速的求和方法了,这个一定要会哦!
6.快速浏览工作表
还在手动切换工作表吗?其实只要按下“Ctrl+PageDown / PageUp”,就能快速浏览工作表。
7.修改多个工作表
当需要在多个工作表中修改相同位置上的内容时,可以选中所有工作表,按住“Shift”键,就能实现同时修改多个工作表。
8.全部关闭
当打开的Excel太多,可以使用Shift+”X”,全部关闭。切记,在关闭的时候,要注意保存内容,不然很容易就丢失数据了。
如果操作过快,误点了“不保存”,导致资料丢失了,也不用担心,可以使用【强力数据恢复软件】进行数据恢复的。