作者:乔山办公网日期:
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推荐你三种方法:
一、公式法:
1、找出要比较的项目,将两个表的项目复制到一列,删除重复项,保留唯一值
2、建立三个列标签:表一、表2、差异
3、公式编写:用SUMIFS、或COUNTIFS函数分别对两个表进行计算,差异就是表一减去表二
二、透视法:
1、分别在两个表添加一列表的名称
2、将两个表复制到一起,建立透视表
3、表名称作为列,对比项作为行,值求和或计数
4、计算项:计算差异
三、POWER QUERY查询法比较:
1、建立查询,
2、追加查询
3、添加表名称列
4、透视表名称列
5、加载查询结果
假设两个表内容如下图,它们处于不同的表当中,我这里放到一起方便展示:
我们把表二的内容标上颜色,复制到表一后面,再根据“姓名”排序,结果如下:
在wps中,可以“高亮显示重复项”,就可以看到重复的内容了,在word中,好像就只有“删除重复项”,如果你只是需要查看哪些重复的,可以麻烦点,在D3输入公式=A3&B3&C3,并往下填充,执行后是这样:
这个主要是把前面内容连接成一个内容,方便下一步比较。
然后在E3输入公式:=IF(D3=D2,0,1),并往下填充,执行后是这样:
删选E列为0的,就是重复的。公式的意思是比较D列相邻的两个单元格内容,如果相等,就返回0,不等就返回1。
如果你只是想筛选某一列是相同的,比如筛选姓名相同的,不管其他内容,用vlookup函数就比较方便。当然,也可以像这个例子里面一样,先把内容用&连接成一个,再用vlookup函数。
ps:注意操作前先把数据规范下,把内容中所有空格都替换掉(在“查找”里面打一个空格,“替换”里面什么都不写),否则看起是一样的内容,也不能筛选出来。
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