作者：乔山办公网日期：
返回目录：excel表格制作
下拉菜单在填写报表的时候非常有用，我们可以直接用鼠标点击选择对应数据，节省了不少力气。
那这样的下拉菜单如何制作？其实很简单，用到的主要方法便是“数据验证”功能。
对于性别栏的设置，我们可以选中D2:D3区域，找到【数据】菜单，点击【数据验证】命令按钮，在【允许】框选择“序列”，【来源】填写“男,女”（注意中间的逗号是英文状态下的逗号！）
对于籍贯栏的设置，选中E2:E3区域，同样的方法打开【数据验证】对话框，【允许】框依然选择“序列”，【来源】选择A2:A10区域。
这样的下拉菜单是不是非常方便呢？但问题是如果省市信息如果需要动态添加的话，下拉菜单却无法同步更新。比如还需要添加一个“商洛市”，但E列的下拉菜单还是只有那么多城市。
解决方法是用OFFSET函数动态引用A列信息，具体方法是，选择E2:E3区域之后，打开【数据验证】对话框，【允许】框依然选择“序列”，【来源】选择输入如下公式。
=OFFSET(A2,0,0,COUNTA(A:A)-1,1)
这样在A列末尾添加新的省市信息，在E列的下拉菜单都能够动态更新，这就是动态菜单的妙处。
OFFSET函数的语法格式是OFFSET(引用起始位置，偏移行数，偏移列数，引用行数，引用列数），事例中需要引用从A2开始到本列结束位置，因此前三个参数分别为A2，0，0，而COUNTA用于统计A列数据的总个数，减1得到市区个数，对应引用行数，最后的引用列数自然为1.
你学会了吗？