返回目录:excel表格制作
Excel是工作中会用到的办公工具之一,很多地方都是需要用到的,而熟练的Excel技巧还是十分有必要的,所以,在工作中一定要学会使用Excel技巧,不然你会后悔的。
【1】快速移动选取数据
想要将选择的数据区域插入到其他数据区域中间,除了重新插入填写之外,还要如何操作呢?
1. 选择需要移动的数据区域
2. 鼠标移动到选取边框线上,使鼠标箭头变为黑色实心状态
3. 按住shift键并点击鼠标左键,拖到正确位置后先松开鼠标,然后在放开shift键
【2】筛选以3和4开始的数字
在工作中,有时需要筛选出多种类型的数据,比如在身份证后四位中,筛选出来以3和4开头的数字,你会用什么方式筛选?
1. 点击数据-筛选-筛选搜索框中输入"3*"后点击确定
2. 再打开搜索框输入"4*",勾选将当前所选内容添加到筛选器
3. 点击确定后,我们所要筛选出来以3和4开头是数字就展现出来了
【3】工作表的切换
对于工作表,不同的工作就会有不同的用法,有时需要同时打开多个工作表,在这么多张工作表中,除了用鼠标点击切换以外,还可以用其他的方式操作。
1.任意选中一张工作表
2.使用【ctrl】+【page up】组合键可以向上翻页
3.使用【ctrl】+【page down】组合键可以向下翻页
【4】快速填充数值
工作期间难免会遇到提取单元格数据的问题,比如根据前面的身份证号,来提取身份证中间的生日以及身份证后四位数,你会吗?
2. 鼠标移动到本单元格右下角待鼠标变成黑色十字架后双击一下
3. 点击最下面的"自动填充选项",选择"快速填充"
【5】快速定位边缘单
在超多的数据中,想快速定位到最后一行单元格,通常会滑动右侧滚动条,或者使用鼠标滚轮,但这样也挺浪费时间的,怎么办了?
1. 选中数据区域任意一个单元格
2. 鼠标放在单元格下边框线上,使鼠标箭头变为光标
3. 双击单元格下框线,可以直接跳转到这列数据最后一行
【6】批量在数字前加字
做完表格,还要去要把编号显示在最前端,粘贴复制又太慢了,如何完成批量添加,看好了。
1. 选中数字单元格区域
2. 按键盘上的Ctrl+数字1打开单元格格式窗口
3. 选择数字-自定义
4. 在类型中输入代码:"编号:"00即可完成。
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