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大家好,我是头条号Excel自学成才
目前工作中,在处理数据中最让人头痛的一个问题是:合并单元格的乱用
这让后续做数据分析的人很头痛,举一个简单的例子,大家可以看一下
下表是某公司的销售业绩表
现在我们想汇总一个每个员工的销量,我们使用数据透视表进行汇总,插入一个数据透视表,将英雄放在行标签,将销量放在值,求出的结果如下
对于求出的结果,我们看到,程咬金的销量只有100,但实际表格中远不止100,因为合并了单元格,所以用数据透视表汇总的时候,只会统计第一个值。
为了得到正确的结果,我们需要先将合并的单元格进行拆分
就是因为这一个合并单元格,使得数据分析的过程变得这么复杂,本来一个数据透视表就可以搞定的事情,所以在工作中,最烦的事情就是合并单元格了。
我是Excel大全,
Excel做数据处理时,所碰见的困惑,大部分都是“庸人自扰”,自己挖的坑,含着泪也要跳啊!
困惑1:数据不规范
文本型数字,职场中的你一定碰见过,
统计时,总觉得落了什么,统计结果不对,但,又找不到哪里出问题了?
很多时候,都是文本型数字在捣乱!
平时,多注意下Excel的角标提醒,文本型数字会有一个小角标,多注意咯!
应对之法:
可以点击角标,将文本型数字转为数字;
当,数据量较大时,可以使用分列,批量转为数字;
困惑2:价格和单位不分离
“白菜 5元/斤”
“猪肉 35元/斤”
很多人喜欢在单元格直接输入完整内容,好吧,真把Excel当成记事本了。
同样的,这种情况,对数据处理非常不利,Excel不是AI
应对之法:分离价格和单位
固定长度或者有规律的拆分,可以使用分列或者函数来分离;
还可以利用“内容重排”来分离文字和数字;
新版本的Excel,可以直接使用“快速填充”来分离;
至于单位怎么显示在Excel,那简单:
可以新增单位列;
也可以通过自定义单元格格式来添加单位信息;
困惑3:合并单元格
Excel中的“合并居中”,你肯定有用过,这个功能广泛被用于各种制表中,也很方便,只是,合并居中后的数据区域,处理起来就有点麻烦了,不信试试就知道了。
应对方法:
取消合并单元格,批量填充空单元格;
使用跨列居中来替代合并单元格,一样的效果,不一样的内涵!
困惑4:各种缩写
各种不规范的缩写,也会总成不一样的统计结果,如“头条”和“今日头条”,虽然是同一项,可Excel中,这就是两项。
应对方法:
使用下拉菜单的方式提供各种规范名称,既简化了输入又规范了数据源;
困惑5:各种空格和空行
很多人喜欢使用空格来调整单元格的对齐方式,用空行来分割数据快,挺有想法的,只是,这个也会造成后续数据处理难度的增大。
应对方法:
自定义单元格格式中就有多种对齐方式,设置下就好,比空格简单,还好用;
防止串行可以直接套用Excel的样式,大都都用隔行填充颜色来标识;
小结
最后,整理一份Excel好习惯的导图,分享给大家
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