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理解公式的基本功能和参数,是掌握Excel公式的基本功。
首先要知道Excel公式的要素:等号开头,参数用括号括起来,参数之间用逗号隔开,所有符号英文输入。举例
1.将日期标注为星期几(自定义——yyyy年m月d日)
2.or("条件一","条件二"……)
例如:通过星期几计算是否加班:=if(or(weekday(A2,2)=6,weekday(A2,2)=7),"是","否")【A2为要求日期】
3.求和函数
①求和函数SUM
=SUM(数值,单元格,单元格区域,另一个函数)
适用场景:最简单形式的求和
②条件求和函数SUMIF
=SUMIF(条件所在的单元格区域,条件,实际求和的单元格区域)
适用场景:具有单个条件的求和
③sumifs(求和区域,"条件区域一""条件一","条件区域二""条件二"……)
适用场景:两个及以上条件的求和
④积和函数SUMPRODUCT
=SUMPRODUCT(第一组数据,第二组数据。。。)
适用场景:求销售总额
4.将单元格中1——001:首先选中所有单元格,设置单元格格式,文本,再输入001即可。
5.在做完一系列题目后,若题目要求分类汇总,而选项卡下不能点分类汇总则:选择设计——工具——转化为区域
6.rank(要排名的单元格,在哪排名,排名方式0降序/1升序)注意:在哪排名的区域需要绝对引用
7.text将数值转化为自己想要的文本
例如十五套从身份证号中提取出生年月日格式为×年×月×日:=text(mid(f3,7,8),"0000年00月00日")
8多条件if
例如十五套通过学号求班级,3,4位位班级,01=一班,02=2班…:100286即:=if(mid("学号",3,2)="01","一班",if(mid("学号",3,2)="02","二班","三班"))
9.int取整函数
例如十八套根据月份求季度:=int((month(A3)-1)/3+1)
10.=now()
=today()
计算一个日期距离现在有几年:=int((today()-f3)/365)
=year()
=weekday()
=Datedif(起始日期,结束日期,差值类型)
"D/M/Y"
注意事项:日期函数是可以进行加减运算的
11.平均值函数(可通过其他函数转化)
①平均值函数AVERAGE
②条件平均函数AVERAGEIF
③多条件平均函数AVERAGEIFS
12.VLOOKUP函数(必考)
=vlookup(通过谁来查找,在哪查找的绝对区域,返回值在所选中区域的列数,0)
适用场景:多表对照
★注意事项:第二个参数必须绝对引用
例如:通过图书名称填充图书编号:=VLOOKUP("图书名称",既有图书名称又有图书编号的对照表,图书编号在你所选区域第几列,。
13.计数函数
①Count函数,适用场景:数值计数
②Counta函数,适用场景:非空计数
③ Countif函数,=countif(区域,条件),适用场景:单条件计数
④Countifs函数,=countifs(区域,条件,区域,条件)
14.字符串截取函数
①左侧截取函数LEFT
=LEFT(要截取的字符串,从左侧开始截取几位)
适用场景:左侧规则数量字符截取
②右侧截取RIGHT
③中间截取字符串MID
=MID(要截取的字符串,从第几位开始,截取几位)
谢邀。
EXCEL中,函数公式是基本操作。Excel函数共包含11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。虽然EXCEL函数有几百个,但有在日常工作中,常用的也就十几个,还是很容易熟练掌握的。
1,数学,统计函数。SUM()求和,SUMIF()按条件求和,COUNT()统计个数,COUNTIF()按条件统计个数,MIN()最小值,MAX()最大值,AVERAGE()平均值。
2,逻辑函数。IF函数,作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值。
3,日期函数。NOW()当前日期和时间,TODAY()当前日期,YEAR()返回年,MONTH()返回月,DAY()返回日,WEEKDAY()返回星期。
4,文本函数。LEFT()左取字符数,RIGHT()右取字符数,MID()字符截取函数。
5,财务函数。INT() 取整,ROUND()四舍五入,ABS() 绝对值,MOD()余数。
还有几个常用函数,比如VLOOKUP()查询函数,OFFSET()偏移函数,等等,使用时略微复杂一点点,多练习几次也就掌握了。
比起EXCEL自带的几百上千种函数,掌握以上这十几个函数还是很轻松的。