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数据透视表工具栏使用及图表的使用(简述其实用性)

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数据透视表是excel的强大数据处理能力的最好说明之一,利用数据透视表可以快速地利用各种函数(不需要人工输入)对数据进行各种复杂计算并显示为各种格式的报表!

数据透视表主要作用是从不同的方面分类汇总数据,它可以按多个字段进行分类并进行汇总。而前面所介绍的分类汇总,则是按一个字段进行分类,并对一个或多个字段进行汇总。
打开“数据”菜单,单击“数据透视表和图表报告”命令,打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框,第一步是选择数据来源,我们选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”,选择要创建的报表类型为“数据透视表”,单击“下一步”按钮,这一步中我们要选择透视表的数据来源的区域,Excel已经自动选取了范围,这里它的选取是正确的,我们不做什么改动,单击“下一步”按钮;这一步要我们选择透视表放置的位置,选择“新建工作表”项,单击“完成”按钮,现在就出现了我们建立的数据透视表
根据数据透视表直接生成图表:单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”按钮,Excel会自动根据当前的数据透视表生成一个图表并切换到图表中。
1定义动态名称
2导入数据:数据——导入外部数据——导入数据 导入之后再制作透视表 源数据改动之后先刷新导入的数据再刷新透视表

1、首先将Excel打开,需要有一组数据,如图所示。

2、然后点击上面的【插入】,如图所示。

3、然后点击数据透zhidao视表下拉箭头,在弹出来的选项点击【数据透视表】,如图所示。

4、然后弹出来创建数据透视表窗口,框选数据区域,点击【确定】,如图所示。

5、选择数据透视表区域,右键点击一下,弹出来选项点击【数据透视表选项】,如图所示。

6、弹出来数据透视表选项窗口,点击【显示】,如图所示。

7、然后在里面勾选【经典数据透视表布局】,点击【确定】即可。

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