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Excel基础应用:简单又实用的技巧,拿走不谢!-excel home论坛

作者:乔山办公网日期:

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技巧1:快速向下填充相同的数据

应用情景:

Excel基础应用:简单又实用的技巧,拿走不谢!

如上表格,姓名为“小小”、“丽丽”的基本信息,除了“姓名”和“工号”外,其它信息和姓名为“多多”的一样。

问题:

如何快速地完成对“小小”、“丽丽”基本信息的录入呢?

有人说:“这么简单的问题,复制一个再粘贴一个呗!”

那么,我则说:“恭喜你!遇见这么好的一位老板,他却有耐性等待!!”

解决方案:

第1步:选择"C3:G5"单元格区域,如下图:

Excel基础应用:简单又实用的技巧,拿走不谢!

第2步:按【Ctrl+D】快捷键,效果如下图示:

Excel基础应用:简单又实用的技巧,拿走不谢!

小编,用秒表算了一下,总共花费时间1.23秒!!

倘若,复制一个再粘贴一个,至少花费时间1分23秒!

可见,此技巧效率提升了约67倍!!!

技巧2:快速制作多个表头相同的表格

应用情景:

Excel基础应用:简单又实用的技巧,拿走不谢!

如上图,4家分公司都要统计员工基本信息,因此,需要制作4张如“分公司1”的表单。

问题:

如何快速地制作4张如“分公司1”的表单呢?

要求:字体格式、表格样式需要完全和“分公司1”的表单一致。

解决方案:

第1步:选择"分公司1"表单的所有行号区域,本例是"1:5",然后,右击鼠标,选择【复制】命令,效果如下图:

Excel基础应用:简单又实用的技巧,拿走不谢!

第2步:选择“分公司2”至“分公司4”。先选择“分公司2”,按住Shift键,再选择“分公司4”,效果如下图:

Excel基础应用:简单又实用的技巧,拿走不谢!

第3步:单击"A1"单元格,然后,右击鼠标,单击【选择性粘贴】命令的黑色三角按钮,选择【保留源列宽】命令,最终效果,如下图示:

Excel基础应用:简单又实用的技巧,拿走不谢!

好了,简单吧,制作3张完全和第1张表单一样的表格,用时5秒!只用5秒!!

结语:若喜欢本篇文章,记得点赞,评论和转发噢!

若有任何问题,欢迎大家提问,小编有问必答!!

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