返回目录：excel表格制作
之前S姐推出过一篇《Excel中让你事半功倍的神技，3分钟提高你的高效办公力》，大家反响极其热烈，纷纷向我示爱，表示我要我要我还要！
毕竟这么好用！高效！神奇！的技巧，是一定要加入“收藏不看系列”名单的啦←_←
看到诸位胖友们都乳耻热爱工作，面对枯燥的Excel也能忍住要呕吐的感觉，并且收藏，所以，S决定为了你们出一个系列栏目：Excel神技能（暂定名称，欢迎大家留言给本栏目冠名并取一个高大上的节目名）
文章标题构成为：栏目名+技能关键词，如咱们本文名称：Excel神技能：3分钟学会设置下拉菜单、Excel加密和保护工作表，方便大家在需要这类技能的时候快速在收藏或朋友圈内查找到！大家觉得肿么样，请一定在留言区踊跃发言昂！
欧科，前情提要到此为止，咱们开始正题！
在录入大量数据时，经常会遇到重复内容的多次录入，比如产品型号大类、品牌、区域、部门，为了规范数据录入，保证数据的正确性，也方便以后通过关键词查看相关数据，在单元格内设置下拉菜单就是最好的选择。
1. 制作下拉菜单
制作下拉菜单，主要是利用 “数据有效性”（2013 前版本） or “数据验证” （2013 后版本）功能，S姐以 Excel 2016 举例。
第一步：选中你要做下拉菜单的一列单元格，点击【数据】-【数据验证】
第二步：在数据验证【设置】的允许条件中选择【序列】，在【来源】内写入下拉菜单需要显示的内容。
注意：在输入时，内容需要用英文逗号 , 分隔
如：昭阳 K21,昭阳 K42,Thinkpad X240,Thinkpad T440
▲GIF动图演示
除了直接写入的方式，还可以通过引用单元格内容设置下拉菜单。仍然是在数据验证的【设置】中选择【序列】，在来源内，直接选择需要做下拉菜单的单元格，如 A2:A5
▲GIF动图演示
这两种方法，都可以制作下拉菜单。
2. Excel表格加密
部分工作内容极其重要的胖友们，比如财务、人事、采购等同事们的工作，最怕的就是数据泄露，所以重要的 Excel 表格还是要再做一层加密才安心，加密后，其他用户打开 Excel 就必须输入密码才能查看。
▲GIF动图演示
操作方法（以 Excel 2016 版举例）：
第一步：选中表格，点击【文件】-【信息】-【保护工作簿】
第二步：选择【保护工作簿】中的【用密码进行加密】，输入密码即可。
▲GIF动图演示
注意：对文件加密后，如果密码丢失，就无法打开 Excel 了，所以，大家在设置的时候一定要记住密码，或把密码表存放在安全位置喔！
3. 保护工作表
在正式保护小表表前，S姐还要做一个90%的同学都可能搞混的小科普~
S姐科普小课堂：
啥叫工作簿：整个 Excel 文件叫工作簿
啥叫工作表：打开 Excel 后的 Sheet 1、Sheet 2、Sheet 3 叫工作表。
保护工作簿有啥用：防止你把表格转给别人儿后，他去删除、插入、隐藏或移动工作表。
保护工作表有啥用：可以指定单元格进行保护，别人儿就无法对这段单元格做选中、输入、删除等动作了。
正餐：
保护工作簿的方法：
在Excel表格内，选择审阅【保护工作簿】，输入密码即可。
▲GIF动图演示
保护工作表方法：
选中工作表，选择审阅【保护工作表】，根据需要，勾选你允许其他用户对表格进行的操作，比如插入、删除行和列，设置单元格格式等，勾选后，设置密码即可。
▲GIF动图演示
延伸技能---限定部分区域可编辑
有时候我们还可能遇到：做好的Excel表格，只需要别人儿填写自己需要的那部分，其他区域不想被修改。即在 Excel 表格内只有部分区域可被编辑，这也是从保护工作表的需求中延伸出来的，那这种情况怎么实现呢？
第一步：选中你需要别人可编辑的单元格区域，右击，选择【设置单元格格式】-【保护】，在【保护】中取消勾选【锁定】。
第二步：点击【审阅】-【保护工作表】，在【保护工作表】中取消【选定锁定单元格】的勾选，输入密码，完成操作。
▲GIF动图演示
操作完成后，所有人都只能编辑你设定好的允许编辑区域，其他区域不可以选中编辑。
Ps：以上所有加密和保护的动作，如果有人真的想破解，其实都有解密的方法，但是这个问题就不在咱们的考虑范围内辣~
欧科，今天的技能就更新到这里，下期关于Excel 的神技能，你想看什么？欢迎给S姐留言噢！