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1.将考勤数据导入到Excel中,以便编写公式进行数据处理7a64e59b9ee7ad94331.
一般来说,考勤数据包含这几项内容:员工登记号码,上班时间,下班时间,日期。
2.有的考勤系统导出的数据只有员工登记号码,不能显示中文,为了统计结果更加直观,需要将号码转化成相应的姓名。这就需要用到VLOOKUP函数。首先,在新的工作表sheet2中编写两列内容,一列是登记号码,一列是与之对应的职工姓名。然后在sheet1表的登记号码列前添加“姓名”一列,并在A2单元格编写公式“= VLOOKUP(B2,Sheet2!A:B,2,0)”,表示A2的内容,是B2内容在Sheet2表中通过A列查找出来的相应B列的内容。最后使用拖拽将A列姓名全部显示出来。
3.接下来要对上班时间和下班时间来进行处理。假定单位规定早上上班时间不能晚于9点,下午下班时间不能早与5点。那么新建两列,分别为:上午签到情况和下午签到情况,分别编写两个IF函数:
IF(HOUR(C2)<9,"√","早上迟到")和=IF(HOUR(D2)<17,"下午早退","√")
然后拖拽整列即可。
4.有时需要获得职工一天的工作时间,因此需要对工作时长进行计算。新建一列“工作时长”,编写公式:
INT((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2))/60)&"小时"&MOD((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2)),60)&"分钟"
将上下班时间差计算出来并以小时和分钟的形式显示出来。然后拖拽整列。
5.有的单位双休日不计入考勤天数,因此,有必要对考勤日期进行一下判别,标记出是工作日还是双休日,这就需要用到WEEKDAY函数。新建一列“日期情况”,编写公式:
IF(OR(WEEKDAY(E2,2)=6,WEEKDAY(E2,2)=7)," 双休日","工作日")
不妨将双休日的文本前留几个空格,以示突显。拖拽整列即可看到效果。
6.至此,数据的处理工作基本完成。根据不同的需要,还可以通过自定义排序来从不同角度查看考勤情况。
再导一份出来,全选→格式刷→切换到你现在的表格→用已经变成刷子的鼠标点击图中位置
表格需要整理之后,才能套用Excel公式抄。
去重百,把不必要的、不需要的数据去掉
通过Excel公式,把数据重排,方便后期使用Excel函数进行统计度
或者通过VBA编程处理,这个需问要写时间去处理,之后同样的格式,都可以用写好的答VBA执行。
选中要复去掉空格单元格 CTRL+H 第一行输个空格 然后点全部替换 如果还有制的 就编辑其中一个单元格 然后复制一个字节的空格(空格和百空格的格式有时也不一度样) 在放在替换里的第一行 在点全部替换
如果有空问格的单元格数据比较整齐 比如说有效数据都是固定的几位 可以用答分列直接得到有效数据