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有两种方法：①排序②添加辅助列，vlookup函数抄标记后排序
假设表格如下，将A列相同文字放在一起。
方法一：排序
直接选择数据百，以A列为主要关键字排序，效果如下度
方法优缺点：该方法简单易行，对于具体排列顺序不要求的情况尤为适用，数据顺序按照拼音字母顺序排列。但如果要求具体顺序，如香蕉排在第一位、西瓜排知在第二位等，这种情况就需要适用方法二。
方法二：vlookup函数结合辅助列
假如要求香蕉第一、西瓜第二、苹果第三、鸭梨第四、葡萄第五排列。
具体步骤：
1、在C列D列添加辅助列，分别输入数据项目和需要的排序
2、在B1单元格中输入公式 =VLOOKUP(A1,$C$1:$D$5,2,0)，回车确定，然后向下填充，道此时B列出现A列数据应该对应的排序
3、选择A、B列数据，以B列为主要关键字升序排列，此时A列数据相同的排在了一起，且满足要求的顺序。此时删除BCD三列即可。
最终效果
操作方法如下：
1、首先打开控制面板
2、找copy到excel并双击打开
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3、选中你所需要排序的区域
4、点击工具栏中的“开始”选项，找到“开始”选项下的“编辑”栏中的“排序和筛选”，点击“排序和筛选”的下拉箭头
5、在“排序和筛选”的下拉列表中选择“自定义排序”
6、点开“度自定义排序”，在其中点开“选项”这一按钮知
7、点开“选项”后，可以在其中设置排序的方法，以“姓名”为例，则可以勾选“字母排序”这一选项，制定好后，点击确定
8、根据自己排序的内容选择关键词道、排序的依据以及次序，选定后单击“确定”按钮即可完成排序
9、若排序的依据不止一个，则可以点击“添加条件”按钮
10、在“主要关键词”下方会出现“次要关键词”选项，根据自己的排序要求进行选择，最后单击“确定”按钮，即可完成排序
用排序功能。如下图所示分别将黄色背景和蓝色背景区域信息排列在一起。具体操作如下。
1）zhidao选中此单元格
2）在版EXCEL菜单中选择数据权
3）数据菜单选项点击“排序”功能，此时弹出拍讯对话框，主要关键字选择需要排序的列(如D列）
4）选择好次序，单击确定
5）确定后，弹出“排序题型”，本列中选择“将任何类似数字的内容排序"后，单击确定
6）此时相同信息的排列已放置在一起（如下图）
1、选中姓名这一列的数据，选中的标志就百是表格的线。
2、这时，会弹出“排序”窗口，在列的主要关键字中选择排序依据即可。度
3、点击“确定”选项之后问，再次回到Excel界面，就会发现姓名这一列中相同的信息答已经排列到一块啦。
4、下面来说明排序的内深层次原因，按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口，在上方点击“选项”，就可以看到Excel排序的规则。
5、默认的容情况下，在你选择相应的数据之后，就会进行排序，在方向上是“按列排序”，在方法上是“字母排序”，再这样的规则之下，我们才能保证Excel中相同的信息会排列在一起。