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费用管理控制中如何使用Excel表格来分析

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就是做个折线图就好了,也可以做饼状图或者单柱的条形图来显示每个月的费用占比,看看哪个月最大。折线图主要是报告用,如果是分析的话还是要看占比。

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1.打开Excel表格,新建一个Excel,命名为:“公司日常费用表”,如下图所示.

2.把sheet2工作表命名为“日常费用表”,输入表格标题及表格项,如下图所示.

3.设置表格标题格式。

选择E1:J1单元格区域,点击【合并居中】,如下图所示

4.在【字体】组中设置【字体】为【华文新魏】,【字号】为22,如下图所示。

5.打开【设置单元格格式】对话框。

选择E2:J2单元格区域,右键--设置单元格格式,在字体选项卡下选择字体为方正仿宋简体,字形为粗体,字号为14,如下图所示。

6.选择字段对齐方式。

切换至对齐选项卡,在文本对齐方式选项区域中设置水平对齐选项为居中,如下图所示。

7.设置单元格边框。

切换至边框,单击外边框和内部按钮,如下图所示。然后单击确定。

8.单击列宽选项。

返回工作表,选取E列到J列单元格区域,单击行和列,然后在展开的列表中单击列宽,如下图所示。

9.设置列宽。 

弹出列宽对话框,在列宽数值框中输入12,然后单击确定,如下图所示。

10.显示设置单元格格式后的效果。

经过前面的操作之后返回工作表,此时可以看到所选择的表格字段单元格区域已经用了相应的格式,如下图所示。



没有附件,一般是把各项费用列清,然后前后期对比,找出占用总费用比例高的和本期增减大的数据进行说明就可以了。没有一定的步骤,看你怎么想的就可以了。

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