作者:乔山办公网日期:
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1、打开Excel表格,选中数据。zd
2、选中数据后,点击工具栏中的数据。
3、进入数据页面后,点击分级显示右下角的图标。
4、点击图标后,弹出设置窗口,可以选择分级显示在上方版还是在左权侧。
5、选择上方后,分级显示的菜单就在上面了,点击“-”就会隐藏,点击“+”就会显示。
假设想在B2单元格中设置内容为“优秀、良好、及格、不及格”四个下拉选择,如下图。zhidao
步骤如下:
1、先在四个相邻的单元格中分别输入以上内容;
2、先选择版B2单元格,点击菜单栏中“数据”,在下拉菜单中点击“有效性”;
3、在“数据有效性”对话框,选择“设置”,选择“允许”下“序列”;
4、点击“来源”右侧的选择图标,这时会弹出“数据有效性”工具;
5、点击右侧的选择图标,选中“优秀”至“不及格”四个单元格;
6、点击右侧的选择图标,返回到“数据有效性”对话框,注意将“忽略空值”和“提供下拉箭头”前的方框打上对勾,权点击确定即可完成。
7、这时B2单元格的右侧会出现黑色小三角,点击小三角,会显示出下拉选择。
说明:如果想将B2下的单元格都加上相同内容的下拉菜单,先选择B2单元格,鼠标移至单元格右下角,这时会出现一个十字光标,按住鼠标左键向下拖动即可。同理,也可快速将B2右侧的单元格也设置成同样内容。
有一个功能可以试试:
选上几行(或几列)》数据》组及分级显示》组合,旁边会多出个小十字,点一下,就成分枝了。
向上汇总还是向下汇总可以在组及分级显示里设置
假设想在B2单元格中设置内容为“优秀、良好、及格、不及格”四个下拉选择