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以WPS 2019版为例
1.网页端打开zhidao云文档官方网站https://drive.wps.cn,然后登陆账号
3、邀请好友方式,链接有效期专设置,还有编辑权限设置如下
4、成员加入后,大家打开文档,可以同时编辑,另外在线编辑是实时更新的。在编辑时还能查属看协作记录和历史版本
这里我们仅仅用一张Excel表就能解决问题。
先设计好样式,比如这样的:
很简单的一个例子,列是日期,行是成员,灰色是休假日。当然你也可以自己设计好自己的样式。我们只需要让每个人填他各自的工作就行了。这里可以使用共享文件夹。不过对于逼格高的团队,这样也太没技术含量了。这时候,我们只需要用上一个共享表格插件,让多表共享编辑即可。
准备材料
Office Excel 2007以上。WPS不考虑太low
MoreExcel插件。
将excel表发送给每个成员。成员对表格的编写是共享的。A写的内容会同步到B,C,D。。。
编辑区域是可控制的,不串636f7079e799bee5baa6e997aee7ad94336岗的。
随意度娘一下MoreExcel,安装上去,免费的放心下。
分配编辑区域
MoreExcel能做到这两点:
我们自然希望每个人各自写各自的行,不要串岗。MoreExcel可以把编辑区域分开。像这个样子。
你有很多的团队成员,可以预先定义好。然后给他们分配行。这样,每个人电脑上的excel表格,会自动把不可编辑的区域锁定住,只留他自己的那一行,是不是很神奇?表格还是同一个哦。
填写内容并保存
写表格没啥说的了,一摸一样,各自写各自的,填写好后保存,内容会在保存的时候自动同步。每个人能看到对方写的内容,既可以鞭策员工,把这个表格留个副本又能直接存档。HR们只要月初把样式表做好,分配好权限,邮件群发下去即可。不要太方便。
提问者采纳工具——保护——允许用户编辑区域——新建——设定区域——设置密码——确定。
设置后,每个人只能打开其允许编辑的区域,不能编辑或修改别人的数据。
Exce的2007提供了“共享工作簿”的功能。通过这个功能,我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多抄人同时编辑这个工作薄。而且在编辑的同时,Excel会自动保持信息不断更新。
启动Exce的2007版本。在其中创建一个表格。选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单),然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮,弹出用于设置共享工作簿的对话框。
在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框选中。然后可以更据自己的需要进行高级设置。
从这个界面可以看出,袭Excel可以管理共享工作薄的历史记录,而且还可以自动更新其它用户的变化。在默认情况下,当前用户在保存文件时更新其它用户的修改,但是知我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”,否则可能产生不确定的结果。在设置完后,点击“确定”按钮后,如果当前文档未保存,系统会提示你道保存该文档。你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方,如一个共享文件夹。
在设置完共享后,就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了