返回目录:excel表格制作
准备好将生成文档的数据(excel格式)。将制百式的文档的打开,按照文档每一项的顺序依次插入数据源(下面会用简单的数据作为例子)。
首先点击word工具栏中的引用,然后点击邮件。
3.此时,工具栏中显示是邮件合并,然后点击打开数据源,度查找你需要导入的数据表格,点击打开即可。
4.光标落到任意项即可,不分先后顺序,但最好按顺序依次插入。文档上的项必须和插入域中选中的项一致,然后点击插入,然后点击关闭,依次插完版合并域,注:每项插完后必须点击关闭,要不然就是重复插入呦,(注:操作正确的话,默认为数据库域)如果一不小心,在插入合权并域时不小心点到工具栏中的其他选项,不要着急,直接点引用-邮件可以继续插入呢
5.全部合并域插完后,是这个样子滴,提醒小伙伴们,一定要再三检查完插入是否正确呦
6.检查无误后,点击工具栏中的合并到新文档
7.最后生成就是这个样子啦
这需要使用word文档中使用邮件合功能并批量打印EXCEL的数据,具体方法如下:
1、打开正在使用的word文档(这里以空文档作为示例,实际运用时EXCEL文档插入内容和位置以实际需要为准。)找到上部菜单栏中的zhidao邮件选项,点击。
2、找到‘选择收件人’点击,找到‘使用现有列表’选项点击。
3、选择你要插入的数据源,即你要插入内容的EXCEL文档。选择点击打开。
4、选择你需要插入的列表。点击确定内。
5、找到上部菜单‘插入合并区域选项’,点击选择,出现的菜单即为每一列的编号。(这里只是随便用几个数字代替了编号,具体插入内容时可根据实际情况选择。)
6、点击插入数据库域,点击地址域并添加地址域。插入内容即红线上方的内容。
7、插入完毕,点击上方菜单栏最后一个选项‘完成并合并’选项,选择这方弹容出的‘编辑单个文档’即可。
8、选择全部,确认,即插入完毕。可以开始打印了。
让excel表格里的每列数据自动对应到word每页固定的位置用到的是excel的邮件合并功能,下面举例说明邮件合并功能如何使用:
1.首先打开两个文档一个是excel和一个word文档。
2.在excel建立需要处理的数据源,数据源包含了合并文档中各个副本中的数据,如下所示即为姓名工号和地址各个字段。所包含的内容。在实际使用中你可以根据自己的需求填写数据
3.点击【引用】,调出【邮件合并】,此时就会显示【邮件合并】工具栏,因为我用的是WPS word,如果安装的office word,则可以打开word,直接点击菜单选项中的【邮件】,选择【邮件合并】。
4.点击【打开数据源】按钮。
5.选择已创建的excel数据源所在的工作表,并点击【确定】完成数据的导入操e79fa5e98193e4b893e5b19e330作。
6.制作word中的页面样式,你也可以根据自己需求制作成表格的样式。
7.将光标定位于对应位置,点击【插入域】,从弹出的窗口中选择相应的字段,点击【插入】按钮,依次完成姓名,工号,地址的插入域。
8.点击插入【Next域】,再点击插入【查看合并域】,最后点击【合并到新文档】,可以看到excel表格里的数据自动对应到word每页固定的姓名,工号,地址的对应位置。
第一步,建立一个百excel,在excel表中输入1000个用户名和地址。
第二步,度建立一个Word文档,并编辑打印所需文字和格式,并留好需要放用户名字和地址的空格。
第三步,在Word文档中依次点击“邮件—开始邮件合并—邮件合并分步向导”,在右边会出现知一个栏框,选择“信函”,点击道下一步;再点下一步;点击“浏览……”,选中刚刚做的excel工作薄,选择表格,点内击确认。再点击下一步,将光标放在预留好的空格里,点击“邮件—插入合并域”,分别选择用户名字和地址。再点击右侧的预览,看Word文档整体效果,没容有问题,就点击打印。
这样就能打印出1000个Word文档了。
望采纳。