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写在前面:
你也许从事不同的行业,不同的岗位,但是有些办公技能要求却是相通的.
今天和大家分享的是常用的Excel函数公式的用法,当你学习了本文的介绍,让你的工作效率在提高在点滴之前.
单条件查找
说到查找函数就不得不提我们的大众情人函数VLOOKUP, 在表格数组的第一栏中搜寻某个数值，并传回该表格数组中同一列之其他栏中的数值.
当然这个函数也有一个致命的缺陷,只能返回他查找到的第一个值,也就是无法单独完成一对多的查询.
如下图所示,使用VLOOKUP函数计算职员的职位:
=VLOOKUP(H:H,C:D,2,0)
VLOOKUP函数的用法:
=VLOOKUP(需要查找的值,查找的源数据区域,查找的值在区域的第几列,是否需要精确查找)
PS:对于第四个参数我们一般写0，从而进行精确查找;
第二个参数的选择区域是以我们需要查找的值开始的列为起点,即我们需要查找的值必须存在我们第二参数的第二列中;
如果没有查找到我们值,则返回#N/A.
多条件查找
说到我们多条件查找的话,我们不得不提到VLOOKUP的哥哥, LOOKUP. LOOKUP 函数会从单列、单栏范围传回一个值。LOOKUP 函数有两种语法形式：向量形式与数组形式。
如下图所示,我们已知部门和姓名,需要查询这个人的职位.
LOOKUP函数用法
=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)* (条件区域2=条件2)),需要查询结果的区域)
单条件求和
我们在工作中经常需要对某个数据进行加总计算,这个时候您可以使用 SUMIF 函数来加总某个符合指定准则之范围 (范围：工作表上的两个或多个单元格。范围中的单元格可以相邻或不相邻。)内的值。
如下图所示,使用SUMIF 函数计算销售部的总工资:
=SUMIF(B:B,H:H,F:F)
SUMIF 函数的用法是:
=SUMIF(求和条件区域,指定求和的条件,需要求和值的区域)
多条件求和
将范围 (范围：工作表上的两个或多个单元格。范围中的单元格可以相邻或不相邻。)内符合多个准则的单元格相加。请特别注意一下SUMIFS 和 SUMIF 函数两者的自变量顺序是不同的。
如下图所示,使用SUMIF 函数计算销售部的副经理总工资:
=SUMIFS(F:F,B:B,H:H,D:D,I:I)
SUMIFS 函数的用法是:
=SUMIFS(需要求和值的区域,求和条件区域1,指定求和的条件1, 求和条件区域2,指定求和的条件2)
单条件计数
如下图,我们需要统计部门中的销售部一共有多少个?也就是让我们统计B列中的值符合条件的个数.
=COUNTIF(B:B,H:H)
COUNTIF函数的用法是:
COUNTIF 函数会计算范围内符合您所指定单一条件准则的单元格总数。
=COUNTIF(求值条件区域,指定求值条件)
多条件计数
如下图,我们需要统计部门中的销售部一共有多少个副经理?也就是让我们统计B列和D列中的值符合条件的个数.这个需要套用准则到跨多个范围的单元格，并计算符合所有准则的次数
=COUNTIFS(B:B,H:H,D:D,I:I)
COUNTIFS函数的用法是:
请特别注意一下COUNTIFS 和COUNTIF 函数两者的自变量顺序是相同的,只是他们支持的条件个数不同。
=COUNTIFS(求值条件区域1,指定求值条件1,求值条件区域2,指定求值条件2)
单条件判断
说到条件判断函数,你肯定就会想起我们IF函数啦!IF函数是我们常用的判断函数之一. 如果指定的条件结果为 TRUE，会传回某一个值；如果结果为 FALSE，会传回另一个值
如下图,假如我们判断人员工资是否高于52000，如果大于此值,则这个人的工资就属于高工资人员.
=IF(F:F>52000,"高工资","低工资")
IF函数的用法是:
=IF(判断的条件,符合条件的结果,不符合条件的结果)
多条件判断
其实我们多条件判断也是借用IF函数的主结构,加上我们的AND或者OR的使用,从而达到多条件判断.
如下图所示,如果部门为生产部和职位为副经理,则有油补.
=IF(AND(B:B="生产部",D:D="副经理"),"有油补","无油补")
IF函数的用法是:
=IF(判断的条件,符合条件的结果,不符合条件的结果)
我们在if函数的基础上增加了逻辑判断,即使用AND函数对两个条件进行判断,是否满足我们设定的条件,如果满足的话,在返回True,否则返回FALSE.
写在结尾：
我们学习在于点滴积累之间，循序慢进，选对了方式，水滴石穿，相反如果没有好的方式，会事半功倍。
希望以上对你有所帮助，谢谢支持！
PS:学习的苦难需要我们主动面对,生活的苦难你躺着它自己主动就过来啦!与君共勉之!!!
以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，祝各位一天好心情！
唯有不断学习，才能不被淘汰！
Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？