作者：乔山办公网日期：
返回目录：excel表格制作
如果某个Excel工作簿文件损坏，那么请试试以下方法，或许能给你一个意外的惊喜，帮助你修复受损的工作簿文件。 1.将工作簿另存为SYLK格式 如果受损工作簿可以打开，但无法编辑和打印，那么请尝试将工作簿文件转换为SYLK格式，这可以筛选出文档中的损坏部分，请首先尝试该法。 2.“打开并修复”工作簿 Excel XP（2002）增强了对受损工作簿的修复功能，新增了一个“打开并修复”命令，可检查并修复Excel工作簿中的错误。如果使用常规方法无法打开受损文件，请试用该法。在弹出的对话框中，请单击“修复”按钮。 3.自动恢复文件 如果文件损坏发生在Excel程序遇到问题并停止响应之后，你可以强制关闭程序，如果问题发生在断电之后，那么你可以重新启动Excel，此时Excel将自动打开“文档恢复”任务窗格，并在其中列出了程序停止响应或断电之时Excel已自动恢复的所有文件。如果文件标题中含有“[已恢复]”，则该文件通常比标题中含有“[原始文件]”的文件包含更多最近所作的更改。对于每个要保留的文件，请指向“文档恢复”任务窗格中的该文件，单击文件名旁的箭头，然后执行下列操作之一： （1）若要使用该文件，请单击“打开”。 （2）若要保存该文件，请单击“另存为”，再输入该文件的名称。默认情况下，文件将保存在与原文件相同的文件夹中。如果使用与原文件相同的名称，则原文件将被覆盖。当看到一条消息询问你是否要替换已e5a48de588b67a64365有文件（包含截止上一次保存文件时所作的更改）时，请单击“是”按钮。 （3）如果要查看对文件所进行的修复，请单击“显示修复”。 打开或保存了所有要保留的文件后，单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮。任务窗格是Excel XP提供的新功能，如果你在用Excel 2000，则Excel将会在重启后自动打开所有修复文件，而不是将它们显示在任务窗格中。当然，要让Excel在断电等情况下自动恢复文件，事先应打开其自动恢复功能，方法是：在“工具”菜单中，单击“选项”命令，再单击“保存”选项卡，确认清除“禁用自动恢复”复选框，然后选中“保存自动恢复信息，每隔X分钟”复选框，并在“分钟”前的框中指定希望Excel程序保存自动恢复文件的频率，单击“确定”按钮。 4.手动恢复文件 如果Excel在重新启动后没有自动打开恢复文件，那么你可以手动将其打开。 （1）在“文件”菜单中，单击“打开”命令（2）通过“查找范围”框，定位并打开包含自动恢复文件的文件夹。或许你不知道该文件的位置，那么请在图5中查看“自动恢复文件保存位置”框中的路径，该文件夹即是Excel保存自动恢复文件的文件夹。 （3）在“文件类型”框中，单击“所有文件（*.*）”，然后在文件列表中选择要恢复的文件，单击“打开”按钮。 5.用Excel修复软件修复 在 http://www.officerecovery.com”网站上提供了专门帮助修复受损Microsoft Office文档的软件，其中的“ExcelRecovery”专门用来修复损坏的Excel文件。而且在你下载并安装了这些软件后，会在相应Office程序的“文件”菜单中生成一个“Recover…”命令，使用该命令就可以方便地修复Office文档。不过，这些修复Office文档的软件可都不是免费的，而且对中文的Office文档修复效果欠佳。