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图表|Excel动态报表课程全集-1-excel课程

作者:乔山办公网日期:

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图表|Excel动态报表课程全集-1

大家好,我是胖斯基

在几天前,曾经讲过一篇《图表-隐藏在动态图表中的凌波微步》,其中介绍了动态图表的制作过程,也同步介绍了凌波微步OFFSET的用法,但是据读者反馈的情况来看,好像有点难。

基于此,胖斯基针对动态报表进行了一个全面整理,在接下来的几天里,将从最基本的入手,讲解动态报表的制作过程

首先,我们还是看一下,动态报表长什么样?

图表|Excel动态报表课程全集-1

原始图表数据

图表|Excel动态报表课程全集-1

动态报表

从数据表来看,年份跨了4个年度,而指标涵盖了4个(收入、成本、毛利、毛利率),故在进行比较的时候,可能会存在全部指标查看或部门指标查看的情况,但传统的静态报表则全部展示,So,此时则需要依赖动态报表,来选择性展现。

根据今天的主题:动态图表,我们先从最简单的入手。

1.辅助区域报表

最终做成的效果是这样:

图表|Excel动态报表课程全集-1

简易动态报表

通过下拉框来进行选择,当选择到某一个指标元素后,动态呈现出其结果。

那如何做的呢?

第1步:在单元格中,设置下拉序列,其内容涵盖各项指标,如图:

图表|Excel动态报表课程全集-1

制作下拉列表

第2步:构建辅助区域,来装载下拉框选择后的不同数据

图表|Excel动态报表课程全集-1

构建辅助区域

公式:用到了Vlookup来构造一个新的辅助区域,当下拉框进行不同的选择的时候,其数据自动变换

第3步:根据动态区域,生成一个柱形图

图表|Excel动态报表课程全集-1

根据辅助区域生成柱形图

很明显,辅助区域的数据是变动的,所以生成的图表数据也是时刻在变化。

第4步:美化一下相关图表,并将图表把辅助区域数据遮住即可

上述步骤就是采用辅助区域形成的动态报表,非常的简单,主要侧重于对辅助区域的构建。

但是,这种方法有个很明显的缺陷就是,辅助区域的数据如果人为一单被更改,则动态报表数据源头丢失,数据错误。同时,这种方式看起来也显的非专业。不过如果临时紧急汇报,倒是可以采用此种方式,毕竟不是为了炫酷的数据呈现,而是要把问题说清楚。

So,不管白猫还是黑猫,能抓住老鼠的就是好猫。

下篇文章,我们介绍动态图表的第2种方式,采用定义名称方法,敬请期待!

如果你喜欢胖斯基文章,请关注,后续更加精彩!!

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